Blog Oszczędzania Pieniędzy 2023
Wiedza o tym, jak zorganizować czas w pracy i życiu osobistym, aby w nagrodę uzyskać lepszą jakość życia i zdrowie psychiczne, to duże wyzwanie. Liczba profesjonalistów poszukujących lepszej równowagi między życiem osobistym i zawodowym wzrasta ze względu na przeciążenie obowiązkami, które gromadzi dana osoba. Ludzie nawet próbują lepiej zarządzać tą nierównowagą, ale przy szybkości, z jaką pojawiają się zmiany i nowe informacje, często trudno jest zorganizować się, aby zarządzać tym czasem.
Jeśli uważasz, że nie masz wystarczająco dużo czasu na wykonywanie swoich czynności, wiedz, że stworzenie metody może być bramą do lepszego planowania dnia na dzień i zwiększenia produktywności bez uczucia wyczerpania pod koniec dnia.
W tej lekturze dowiemy się trochę o triadzie czasu, o tym, jak ułatwia ona produktywność oraz o kilku wskazówkach, jak organizować czas w pracy i życiu osobistym. Wymeldować się!
triada czasu
Każda osoba ma swój własny sposób wykonywania swoich zadań, ale dobrze zaplanowana i wykonana metoda może zwiększyć produktywność i zoptymalizować wyniki.
To właśnie proponuje metoda organizacji stworzona i rozwinięta przez brazylijskiego przedsiębiorcę Christiana Barbosę, zwana Tríade do Tempo.
Christian jest uznawany za największego specjalistę w dziedzinie produktywności w Brazylii i opracowuje kilka badań na ten temat, pomagając dużym firmom w kraju, a jego wyniki były już prezentowane w głównych czasopismach krajowych.
W swojej pierwszej książce „A triade do tempo” autor dzieli swoją teorię na 2 części: pierwsza, w której pokazuje potrzebę i znaczenie organizacji, a druga jest wyjaśnieniem metody.
Christian twierdzi, że czas należy podzielić na trzy rodzaje zadań: ważne, pilne i okolicznościowe, ponieważ przez większość czasu koncentrujemy się na rozwiązywaniu zadań pilnych i okolicznościowych, a pomijamy te, które są naprawdę ważne. .
Podstawową zasadą metodyki organizacji czasu w pracy i życiu osobistym jest jasność co do tego, co się robi i uwolnienie umysłu. Ponadto konieczne jest mierzenie własnych postępów przed i po sklasyfikowaniu zadań w następujący sposób:
- ważny: wykonanie działania w krótkim czasie, z rezultatami;
- Pilny: krótki termin wykonania lub upłynął termin;
- Przypadkowy: Zadania, które marnują czas i nie przynoszą rezultatów.
Książka, oprócz przedstawienia podstawowych pojęć, udowadnia, że zorganizowane życie jest korzystne dla człowieka. Jeśli twoje dni były męczące i stresujące, ważne może być wdrożenie wskazówek, jak zorganizować czas w pracy i życiu osobistym za pomocą skutecznej metodologii.
Dlatego poniżej postaramy się ułatwić Ci życie i podamy 11 wskazówek, jak zorganizować czas w pracy i życiu osobistym, aby być bardziej produktywnym i sprawić, by Twój dzień był bardziej produktywny.
Wskazówki, jak zorganizować sobie czas w pracy
Jeśli chcesz lepiej organizować swój czas i mieć lepszą jakość życia w pracy i poza nią, może zastosujesz nasze wskazówki w praktyce?
Sprawdź poniżej 11 wskazówek, jak zorganizować czas w pracy i życiu osobistym:
- plan
Wydziel 5 minut na koniec dnia i zaplanuj, co będzie zrobione następnego dnia. Pamiętaj, aby sklasyfikować zadania tak, jak wspomniano w poprzednim temacie (ważne, pilne i poszlakowe) i uszeregować je według priorytetu.
Ważne jest również pozostawienie w kalendarzu „wolnych” terminów, aby nieprzewidziane zdarzenia nie pokrzyżowały planów.
W ten sposób będziesz mieć większy spokój podczas wstawania i wykonywania swoich czynności w skupieniu i bez marnowania czasu, dzięki czemu dzień będzie lżejszy z biegiem godzin.
- poznać się nawzajem
Każda osoba ma swój okres większej motywacji, produktywności i kreatywności. Dlatego ważna jest samoświadomość, aby zidentyfikować ten moment i zostawić na ten okres czynności wymagające większego wysiłku umysłowego.
Dzięki temu w mniej produktywnych godzinach możliwe będzie wykonywanie najprostszych zadań bez uszczerbku dla planowania.
- Skup się
Zaangażuj się w 1 czynność na raz, aby zachować koncentrację i działać szybciej i wydajniej. Błędem jest sądzić, że wykonując kilka czynności jednocześnie, optymalizujesz swój dzień, ponieważ prawdopodobieństwo dokładnie odwrotnego zdarzenia jest większe i będziesz musiał rozpocząć proces od nowa, a to pochłonie jeszcze więcej godziny dnia pracy i zwiększyć poziom stresu.
Organizowanie harmonogramu w bloki, czyli podobne czynności, może pomóc Ci wejść w stan przepływ a wykonywanie tej grupy zadań, po jednej czynności na raz, z pewnością pomoże w organizacji czasu i wykonywaniu czynności.
- robić listy
Lista rzeczy do zrobienia powinna być Twoim najlepszym przyjacielem w pracy. Starannie ją zaplanuj i przestrzegaj wszystkiego, co się na niej znajduje, dzięki czemu Twój dzień będzie bardziej zorganizowany i wydajny. Gdy w godzinach pracy pojawi się coś pilnego, pamiętaj o dodaniu tego do listy , aby nie stracić z oczu tego, co jeszcze jest do zrobienia.
Ta lista jest niezbędna, aby profesjonalista mógł uwolnić mózg od konieczności pamiętania wszystkiego w ciągu dnia, zapewniając większą swobodę i skupienie się na tym, co naprawdę ważne i co jest do rozwiązania.
Nie zapominaj, że ta lista powinna ułatwić Ci dzień, więc spraw, aby był osiągalny. Odnoszenie niezliczonych rzeczy do tego samego dnia i kończenie go sfrustrowanym niewykonaniem nawet połowy jest wielkim sabotażystą twojej produktywności.
- unikaj zwlekania
Nie wszystkie czynności są przyjemne do wykonania, ale każda ma swój stopień ważności. Pozostawienie go na następny dzień nie oznacza, że nie musi być zrealizowane, więc znajdź na to czas i wyeliminuj to ze swojej listy.
- Skorzystaj z narzędzi pomocy
Istnieje wiele narzędzi, bezpłatnych lub nie, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność, ułatwiając codzienne życie dzięki funkcjom, do których można uzyskać dostęp nawet za pomocą poleceń głosowych. Technologia pojawiła się, aby pomóc społeczeństwu 5.0 mieć więcej wolnego czasu na to, co naprawdę ważne, więc co powiesz na poddanie się tym udogodnieniom i optymalizację dnia?
- być zorganizowanym
Jak udowodnił pisarz Christian Barbosa, organizacja jest największym sprzymierzeńcem produktywności.
Dzięki organizacji możesz łatwiej znajdować pliki i identyfikować zadania, które należy wykonać. W końcu bycie produktywnym nie polega na robieniu większej ilości rzeczy w krótszym czasie, ale robieniu ich efektywnie i przynoszącym rezultaty, a nie przeróbki.
- wyeliminować zakłócenia
W ciągu dnia może pojawić się wiele rozpraszaczy, które odciągną cię od skupienia. Ostrożny!
Te straty czasu zagrażają Twoim celom i wynikom. Wyeliminuj powiadomienia z telefonu komórkowego, dostęp do sieci komputerowej podczas pracy i inne czynności, które przeszkadzają.
Pamiętaj, że proponowane w planie „wolne” terminy są przeznaczone na nieprzewidziane zdarzenia, ale jeśli się nie zdarzą, nagradzaj się minutami nieuwagi po wykonaniu zadania.
- Delegować zadania
Chęć posiadania kontroli nad wszystkim nie jest zdrowa dla umysłu, a zwłaszcza dla produktywności. Sprawdź więc, kto może wykonać niektóre zadania równie dobrze lub nawet lepiej niż Ty i delegować. Pomoże Ci to skupić się na czynnościach, które tylko Ty możesz wykonać i zoptymalizować czas realizacji.
- naucz się mówić nie
Ta wskazówka, jak zorganizować czas w pracy, jest istotna, ponieważ wielu osobom trudno jest odmówić, nawet wiedząc, że mogą nie podołać odpowiedzialności, która zostałaby wchłonięta.
Jeśli więc nie możesz podjąć się nowej odpowiedzialności lub zajęcia, powiedz „nie” i wyjaśnij, dlaczego. W ten sposób nie czujesz się przytłoczony, osoba, która wystąpiła z prośbą, rozumie Twoje racje, a Ty nie uchybiasz lub nie robisz czegoś źle, bo nie wiesz, jak odmówić.
- nagradzaj siebie
Godziny pracy muszą być produktywne, a poczucie spełnienia musi być celebrowane. Ustal dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne nagrody, zgodnie z wysiłkiem i istotnością zadań.
Co powiesz na zorganizowanie spotkania między bliskimi w nagrodę za tydzień z aktualnym planem produktywności, to świetna wskazówka. Lub zaplanuj wymarzone wakacje, na wypadek osiągnięcia rocznego celu? Zasługujesz na to, aby rozpieszczać się i cieszyć się z ludźmi, których kochasz, przyjemnościami udanej triady czasu.
Wniosek
W treści tej można było dostrzec znaczenie tego, jak organizacja czasu w pracy i życiu osobistym może zmienić jakość życia i zapobiegać zaburzeniom psychicznym, takim jak stres, wypalenie i napady lęku, tak powszechne u dzisiejszych pracowników .
Dlatego wprowadź w swoją rutynę nasze wskazówki, jak zorganizować czas w pracy i życiu osobistym, uzupełnij lekturę naszym artykułem: „Goal SMART: dowiedz się, jak zdefiniować swoje cele” i zostań ekspertem w zarządzaniu czasem.
