4 kroki do wykorzystania widoczności pracowników jako strategii biznesowej

Wybierając się na wycieczkę, pierwszą rzeczą, którą sprawdzasz, są warunki pogodowe. W końcu bezchmurne niebo oznacza widoczność na dalekie odległości, dzięki czemu dotrzesz do celu na czas. Podobnie, jeśli chodzi o radzenie sobie z niepewnością skoncentrowaną na ludziach, żadne działanie projektowe nie może zostać potwierdzone bez widoczności siły roboczej. Jest to pierwszy krok do zapoznania się z kluczowym zasobem biznesowym: pulą zasobów.

Dzięki widoczności masz przegląd zobowiązań podejmowanych przez pracowników. Posiadając zaktualizowane repozytorium doświadczenia, umiejętności, dostępności i poziomu zaangażowania pracowników, jesteś gotowy, aby sprostać szybko zmieniającemu się krajobrazowi cyfrowemu. Twoje projekty pozostają na kursie, gdy Twoi pracownicy są w stanie je zrealizować zgodnie z wykropkowaną linią. Jako liderzy wyższego szczebla potwierdziliby, w jaki sposób zwinność ich zespołu wpływa na strategiczne decyzje dotyczące personelu. Chociaż możesz być na bieżąco ze swoją obecną sytuacją, Twoja zdolność przewidywania prawdopodobieństwa zmian siły roboczej w odpowiedzi na stopniowe lub nagłe zmiany rynkowe zadecyduje, czy Twojemu przedsiębiorstwu odniesie sukces w postaci projektu.

Ulepszmy 4 dziedziny strategii biznesowej, korzystając z widoczności siły roboczej!

Zaangażowanie pracowników

Proces rekrutacji nie kończy się za drzwiami. Po znalezieniu odpowiedniego talentu ważne jest, aby wykorzystać go w taki sposób, aby jego doświadczenie pomogło firmie osiągnąć cele organizacyjne.

Bogate ugruntowanie procesów HR skutkuje stworzeniem inwentarza umiejętności, który dostosowuje się do nowych trendów zakłócających dotychczasowy rynek. W ten sposób możesz zapoznać się z odpowiednimi programami szkoleniowymi, które pielęgnują i doskonalą te umiejętności. Ale najpierw musisz wziąć pod uwagę procent czasu, przez jaki twoje zasoby są dostępne, aby to wykorzystać.

Na podstawie długości i częstotliwości tych programów sprowadza się to do wybrania tych, które są kluczowe dla rozwoju osobistego Twoich zespołów. Dzięki widoczności siły roboczej możesz śledzić certyfikaty i umiejętności, które są uwzględniane w inwentarzu umiejętności. Co więcej, poszczególni członkowie zespołu mogą być informowani o wzajemnym obciążeniu pracą i współpracować w celu zapewnienia wsparcia w przedsięwzięciach projektowych.

Zdrowe wskaźniki wykorzystania są bezpośrednim wynikiem inteligentnej alokacji. Nadmierne obciążenie personelu obniża poziom produktywności, co sprawia, że ​​niechętnie rozmawiają nawet o nowych możliwościach.

Z drugiej strony nadmiar personelu siedzącego bezczynnie pochłonąłby wydatki na zasoby w oczekiwaniu na rozmieszczenie. Do czasu znalezienia odpowiedniego projektu może się okazać, że Twoi pracownicy nie są tak sprawni, jak się spodziewałeś, co jest niezbędne przy dzisiejszej zmienności obserwowanej na rynku. W rzeczywistości, 60% respondentów Deloitte przyznało, że wyzwaniem było zmobilizowanie zespołów pracowników do podjęcia zwinnych działań.

Poza tym, jeśli umiejętności są przestarzałe w czasie potrzebnym do ich użycia, prawdopodobnie doświadczysz zwiększonego wskaźnika utraty i rotacji. Optymalna alokacja zasobów jest niezawodnym lekarstwem, aby temu zapobiec. Nie tylko utrzymuje zaangażowanie i produktywność Twoich pracowników, ale także zapewnia im możliwość pracy i przekwalifikowania/ponownej certyfikacji bez narzucanego harmonogramu.

Wzmacnianie optymistycznej kultury korporacyjnej

Promuje zdrową kulturę pracy zwiększona produktywność. W końcu Twoje zasoby są odpowiedzialne za zdobywanie stałych klientów poprzez nawiązywanie bliskich relacji z klientami. Polecenia są oczywistym wyborem dla potencjalnych klientów, którzy czują się bardziej komfortowo, przekazując swoje projekty firmom o udokumentowanej historii utrzymywania zdolnych i wydajnych pracowników.

Pod tym względem czas niesie ze sobą zmiany w kulturze korporacyjnej. Nie można wdrażać nowych strategii, trzymając się starych konwencji, tym bardziej, gdy następuje załamanie gospodarcze. Gdy przyjmiesz zdrową kulturę pracy, zobaczysz dramatyczny wzrost zaangażowania ludzi, który można wykorzystać do napędzania nowych strategii.

Widoczność siły roboczej zapewnia jeden pulpit nawigacyjny, na którym znajdują się informacje o zasobach w całym przedsiębiorstwie. Odtąd możesz pozostać otwarty na nowe pomysły i włączać je w zależności od wykonalności we właściwym czasie. Dzięki tej widoczności możesz nawet wykazać się kreatywnością i odkrywać fascynujący świat mediów społecznościowych, aby poszerzyć grono odbiorców. Przyciągając z wyprzedzeniem odpowiednie talenty, zwiększasz swoje zasoby i możesz wykreślić naukową miarę wymagań swojego projektu, które będą wymagały najnowszego personelu na pokładzie.

Zwiększenie ogólnej wydajności operacyjnej

Większość przedsiębiorstw nie docenia swojej zależności od nowej fali pracowników tymczasowych zapoczątkowanej przez ekonomię koncertów. Ponieważ w tych przedsiębiorstwach roi się zarówno od pokolenia wyżu demograficznego, jak i pokolenia milenialsów, ważne jest monitorowanie zmian w przemieszczaniu się ludzi, co zapewnia widoczność siły roboczej. Filtruje zasoby według umiejętności, lokalizacji, mobilności i możliwości, pomagając zidentyfikować potrzebę zatrudnienia lub zwolnienia personelu. W ten sposób możesz wdrażać różne typy zasobów, które okażą się bardziej opłacalne niż poleganie wyłącznie na zespole pełnoetatowych pracowników. Tak długo, jak dane te są regularnie aktualizowane, zawsze będziesz w stanie znaleźć na czas odpowiedni personel do odpowiednich projektów.

Dawno minęły czasy, kiedy zapisywanie informacji o pracownikach w arkuszach kalkulacyjnych było normą. Ponieważ obecność Twojego przedsiębiorstwa na całym świecie rozszerza się, ręczne wprowadzanie i aktualizowanie danych jest czasochłonne. Ponadto informacje mogą być edytowane i nadpisywane, co może odzwierciedlać przypadkowość na wysokim poziomie. Jako użytkownik końcowy zaczynasz wątpić w prawdziwość informacji, które masz przed sobą.

Migrując swoje repozytorium do pakietu zarządzania zasobami, możesz pracować z pojedynczym systemem rekordów. Mając wszystkie informacje w jednym miejscu, możesz korzystać z wielu aplikacji wizualnych, takich jak wykresy, raporty i wykresy, aby rejestrować wydajność zasobów w ciągu dni, tygodni lub całego roku. W ten sposób możesz nagradzać swoich najlepszych wykonawców, a także inicjować programy wypełniające wszelkie luki w umiejętnościach, pomagając reszcie pracowników nadrobić zaległości i wnieść wartość do Twojej firmy. Co więcej, możesz monitorować obecności i nieobecności na wysokim poziomie, gdy Twoje zasoby korzystają z samoobsługowego stanowiska do aktualizacji swoich grafików. Skraca to czas wykonywania zadań administracyjnych i pozwala personelowi skupić się na działaniach skoncentrowanych na projektach, które wzmacniają cele całego przedsiębiorstwa.

Tworzenie przejrzystości w mediach społecznościowych

Właściwym sposobem na przyciągnięcie odpowiednich talentów jest upewnienie się, że Twoja obecność jest odczuwalna zarówno offline, jak i online. Ponieważ coraz więcej osób intensywnie korzysta z platform przyjaznych dla urządzeń mobilnych w celu uzyskania dostępu do informacji, Twoim obowiązkiem jest sprawienie, aby Twoja strona internetowa i kanały mediów społecznościowych były responsywne bez przeładowania informacjami. W przypadku firm takich jak Glassdoor oceniających firmy na podstawie ich kultury pracy i procesów przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych profil społecznościowy pomaga łączyć się z szerszą pulą zasobów.

Widoczność siły roboczej zaczyna się już na etapie rekrutacji, podczas której potencjalni kandydaci mogą dowiedzieć się więcej o tym, czym zajmuje się Twoja organizacja.

Ponieważ coraz więcej zespołów decyduje się na pracę zdalną, nadal możesz nawiązać z nimi kontakt za pomocą technologii mediów społecznościowych i tworzyć ćwiczenia budowania zespołu, które obejmują uczestnictwo online. Ta sama logika dotyczy dostępu do materiałów szkoleniowych w ruchu, o ile ważne dokumenty można przesłać do magazynu w chmurze. Kiedy Twoi pracownicy uzyskają jasność co do swoich ról, będą lepiej rozumieć, w jaki sposób i gdzie wkład ich kolegów z zespołu pomaga w realizacji projektu.

W miarę jak widoczność pracowników zwiększa zasięg sieci społecznościowych, Twoi pracownicy mogą odkrywać możliwości biznesowe, co oznacza nieoczekiwany projekt dla Twojego przedsiębiorstwa. Możesz wtedy podejmować decyzje oparte na faktach w oparciu o przepływ ludzi i unikać projektów obarczonych wysokimi stopami ryzyka pod względem zakresu, kosztów i czasu.

Przejrzysty kanał w mediach społecznościowych pozwala użytkownikom zgłaszać zainteresowanie, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami z firmy. Oto korzyści, jakie otrzymują Twoi pracownicy

1. Mogą być informowani o wewnętrznych projektach, które są zgodne z ich zainteresowaniami zawodowymi i podnoszą swoje umiejętności na czas, aby się o nie ubiegać.
2. Twoi pracownicy mogą łatwo uzyskać referencje od kolegów, z którymi pracowali w przeszłości. Co więcej, programy rekomendacji online mogą przyciągać znajome twarze, co zwiększa produktywność Twojego zespołu, gdy wewnętrzne środowisko staje się wspierające i sprzyjające współpracy. W rzeczywistości Sage biały papier sugeruje, że firmy korzystające z technologii mediów społecznościowych mogą podnieść produktywność swoich pracowników nawet o 25%!

Teraz, gdy wiesz, w jaki sposób widoczność siły roboczej wzmacnia Twoją strategię biznesową, następnym logicznym krokiem jest posiadanie solidnego planu zarządzania zasobami, który zapewnia ujednolicony obraz Twoich ludzi i projektów. W ten sposób możesz przekształcić swoją piramidę organizacyjną i naukowo kontrolować liczbę pracowników, tak aby realizacja projektu przebiegała płynnie.