8 kroków do wyboru najlepszego

Firmy na ogół zawsze starają się rozwiązać swoje kwestie rekrutacji personelu. Czasami dział kadr musi rozwiązać ten problem w bardzo krótkim czasie, robiąc to improwizując. Oznacza to, że strategie podejmowania właściwych decyzji nie są prawidłowo ustalone.

Aby uniknąć takiej sytuacji, należy stworzyć plan. rekrutacji i selekcji personelu który pozwala uniknąć lub zminimalizować błędy, które mogą zostać popełnione w procesie. To pozwala nam realizować działania, które nas do tego prowadzą wybierać do najlepsi kandydaci bardzo efektywnie obsadzać określone stanowiska w firmie.

8 podstawowych kroków rekrutacji personelu cyfrowego

A plan rekrutacji personelu Opiera się na szeregu działań mających na celu wyłonienie najlepszych kandydatów, którzy będą pełnić funkcje w firmie. Aby rozpocząć proces selekcji tego typu, należy wykonać szereg kroków, które mogą pomóc w przyciągnięciu najbardziej odpowiednich talentów. Takie kroki są następujące:

1. Określ potrzebę. W tym celu należy ustalić, czy ta potrzeba jest zaplanowana, czy też jest nieoczekiwana, co pomoże w monitorowaniu KPI. Konieczne jest ustalenie, czy potrzeba jest realna, jak długo będzie trwała i jaki budżet jest na jej sprostanie.
2. Określ stanowisko i kompetencje. Musisz wiedzieć, jakie są zadania, ich częstotliwość, ryzyko związane ze stanowiskiem, odpowiedzialność i stanowisko w Schemat organizacyjny. Chodzi o określenie kompetencji osoby zajmującej to stanowisko.
3. Wybierz formę rekrutacji. Zdecyduj, czy będzie to zewnętrzne, czy wewnętrzne. Jeśli zdecydujesz się uruchomić proces sukcesji, byłoby to idealne rozwiązanie, potrzeba więcej czasu, aby wyszkolić osobę z zewnątrz, aby działała jak najlepiej w firmie.
4. Zdefiniuj budżet i wybierz źródła rekrutacji. Musisz starannie wybrać źródła, z których chcesz skorzystać i określić, gdzie najlepiej zlokalizować kandydatów o poszukiwanych cechach. Będąc dobrze pozycjonowanym w sieciach, posiadanie stron internetowych jest bardzo przydatne w przyciąganiu talentów.
5. wybierz i zdefiniuj przebieg procesu i oceny. Zdefiniuj i opracuj testy, które muszą przejść kandydaci, filtry, rozmowy kwalifikacyjne, testy psychotechniczne itp.
6. ostateczne podjęcie decyzji. Przed rozpoczęciem procesu należy określić, kto podejmie tę decyzję.
7. Włączenie, towarzyszenie i szkolenie. Konieczne jest ustalenie, kto będzie towarzyszył i szkolił wybranego kandydata.
8. Ocena procesu. Po zakończeniu rekrutacji personelu należy przeprowadzić analizę całego procesu.

Jakie narzędzia są używane?

Automatyzacja procesu sprawia, że ​​rekrutacja personelu jest bardziej efektywna. Dlatego bardzo przydatne jest użycie niektórych oprogramowanie rekrutacyjne Cyfrowy sukces.

Tradycyjne metody selekcji kandydatów zostały stopniowo wyparte przez narzędzia wykorzystujące media społecznościowe, Big Data i sztuczną inteligencję.

Analizowanie, porządkowanie i podsumowywanie informacji o kandydacie to działania, które te narzędzia przetwarzają szybko. Oto niektóre z tych narzędzi:

1. forma wirtualna: to zestaw pytań wysyłanych do kandydatów za pośrednictwem platformy, takiej jak Formularze Google.
2. SZR: System Śledzenia Kandydatów to oprogramowanie zarządzające procesami selekcji, które ułatwia strategie rekrutacyjne rekrutacja personelu.
3. Sztuczna inteligencja: Pozwala to na predykcyjną rekrutację. Rekruter dociera do kandydatów poprzez profil zawodowy określony przez algorytm.
4. Wideo: Ta metoda doboru personelu może zostać ulepszona w następujący sposób:
   1. Kwestionariusz wideo lub prezentacja wideo: w tym miejscu kandydat rejestruje się odpowiadając na wcześniej zdefiniowany kwestionariusz.
   2. wywiad wideo: to wideokonferencja stosowana w procesach rekrutacji personelu.
   3. Inteligentne wideo: dzięki niemu możesz korzystać z jego funkcji, takich jak tagowanie odpowiedzi, udostępnianie innym współpracownikom itp.

Dzięki tym narzędziom skutecznie uprościsz procesy rekrutacyjne.

Rekrutacja z Sesame HR

kiedy mowa o rekrutacja personelu odnosimy się do procesu identyfikacji i przyciągania potencjalnych pracowników do firmy. Kandydaci muszą dostosować się do potrzeb stanowiska i wartości firmy.

On oprogramowanie do rekrutacji i selekcji personelu umożliwia przyciąganie talentów i pomaga zapełnić wakat. Postęp technologiczny i internet pozwoliły firmom usprawnić swoje procesy za pomocą narzędzi cyfrowych.

Oprogramowanie rekrutacyjne ATS (Applicant Tracking System) ułatwia pracę rekruterom.

Wdrożenie oprogramowania rekrutacyjnego ATS dla Sezam HR W firmach rozwiązuje procesy związane z przyciąganiem talentów. Z drugiej strony przyspiesza pracę zasobów ludzkich w celu obsadzenia wakatu.

Dzięki temu oprogramowaniu można odłożyć na bok rutynowe procesy rekrutacyjne, będąc satysfakcjonującym i gwarantującym bezpieczeństwo informacji i ochronę danych osobowych.

Zalety prowadzenia rekrutacji personelu za pomocą oprogramowania

Następnie pokażemy Ci 5 zalet posiadania oprogramowania rekrutacja personelu:

1. The baza danych selekcji: zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony danych i informacji.
2. The scentralizowane informacje w czasie rzeczywistym aby był łatwo dostępny na każdym etapie procesu rekrutacji.
3. Posiada system śledzenia dla porównaj CV kandydata wraz z opisem stanowiska. To automatycznie klasyfikuje kandydatów.
4. Ponieważ proces jest stale wizualizowany, a rekruterzy mogą na bieżąco informować kandydatów.
5. Za pomocą oprogramowania możesz uporządkować dane sposób, w jaki chcesz to zobaczyć. Dodatkowo istnieje możliwość personalizacji portali rekrutacyjnych.

Z tego powodu tak ważne jest, abyś mógł liczyć na tak wysokiej jakości pomoc w swojej firmie. Cały czas, który można zaoszczędzić dzięki digitalizacji procesu rekrutacji jest bardzo ważny.

Wraz z upływem czasu i rozwojem technologii poleganie na tych narzędziach staje się niezbędne.

To oprogramowanie jest również dołączone do ocena wydajności personelu. Pozwala to kontrolować wszystko, co jest wymagane do awansów i rekrutacji wewnętrznej. Z drugiej strony pozwala również na prowadzenie procesów rekrutacyjnych w różnych częściach świata.

Jak działa oprogramowanie ATS?

On oprogramowanie ATS z rekrutacja personelu ułatwia zadanie wyselekcjonowania dużej liczby kandydatów w procesie selekcji. To narzędzie pomaga menedżerom zasobów ludzkich zarządzać informacjami uzyskanymi podczas rekrutacji personelu. ATS tłumaczy systemy śledzenia kandydatów na język hiszpański.

Jest to oprogramowanie, które pozwala filtrować informacje otrzymane od kandydatów na stanowisko pracy. To znacznie zmniejsza liczbę życiorysów, które należy przejrzeć.

5 zalet ATS

1. Oferują czystą bazę danych. Dzięki tej technologii odrzucane są aplikacje, które nie spełniają wymagań na stanowisko w pierwszej fazie.
2. Dzięki systemowi filtrowania, według słów kluczowych lub w inny sposób, propozycje, które nie pasują, mogą zostać wykluczone.
3. W ramach tego samego wsparcia online możesz zarządzać wszystkim, co dotyczy ofert pracy i aplikacji.
4. Koszty są zmniejszone wybór personelu. Czas HR jest lepiej wykorzystany. Ponadto prawdopodobieństwo wyboru najlepszego kandydata jest większe. To wszystko przekłada się na oszczędności dla firmy.
5. Najlepsi kandydaci mają gwarancję dotarcia na rozmowę, ponieważ ich wyboru dokonuje niezależny algorytm. Z tego powodu nie jest możliwe uwzględnienie subiektywnych kryteriów analizy osobowej.

Działanie ATS

Poniżej wyjaśniamy w trzech różnych fazach, jak działa ATS lub oprogramowanie do rekrutacji i selekcji personelu:

1. Zbiór. Oprogramowanie zbiera i zapisuje dane kandydatów. Obejmują one imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie.
2. Odfiltrowane. Zwykle działają ze słowami kluczowymi. Używany jest jednak algorytm, który opiera wyniki na liczbie wystąpień słowa kluczowego.
3. Podejmować właściwe kroki. Wybrane CV muszą przejść proces selekcji. Może to być rozmowa kwalifikacyjna lub konkretne testy.

Cechy, które musi posiadać ATS

Wybierając oprogramowanie ATS z rekrutacja personelu należy poszukiwać cech, które dają pozytywne wyniki w procesach selekcji. Możesz znaleźć indywidualne oprogramowanie ATS lub oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które je zawiera. Najważniejsze cechy to:

Prosty proces aplikacji na wiele urządzeń

Kandydaci powinni mieć możliwość wysłania CV w najwygodniejszy sposób. On systemem rekrutacji musi zmniejszyć wysiłek specjalistów w poszukiwaniu pracy.

Solidne wyszukiwanie kandydatów

Oprogramowanie ATS musi posiadać bardzo wydajny system wyszukiwania kandydatów. To powinno łatwo wykryć, kto najlepiej odpowiada potrzebom firmy. Poszukaj programów, które zawierają niestandardowe filtry, aby spełnić wymagania firmy.

wznowić przechowywanie

Za każdym razem, gdy kandydat ubiega się o pracę, ATS musi przechowywać jego CV. Nawet jeśli stanowisko zostało już obsadzone. Tym samym, gdy zajdzie taka potrzeba, osoby odpowiedzialne za zasoby ludzkie mają do dyspozycji bazę talentów.

Bezpośrednie połączenie z giełdami pracy

Jest to coś, co oszczędza dużo czasu dla zasobów ludzkich. Dostęp do większej liczby platform sprawia, że ​​oferta jest bardziej widoczna.

Dane i analizy

Możliwość automatycznego wyodrębniania danych w celu analizy wydajności procesu jest bardzo ważna. Oprogramowanie ATS musi oferować spersonalizowane informacje za pomocą predefiniowanych szablonów.

oprogramowanie z Sezam HR jest wszechstronny i może pracować z różnymi źródła rekrutacji. Dodatkowo możesz filtrować CV według słów kluczowych i innych kryteriów.

Z drugiej strony możesz wygenerować bazę danych, która pozwala przechowywać kandydatów z poprzednich procesów, aby łatwo się z nimi skontaktować. Możesz też generować raporty kadrowe dokumentować proces selekcji i analizować go.

Teraz znasz korzyści z posiadania ATS. Tak więc od Ciebie zależy znalezienie narzędzi, które pomogą Twojemu zespołowi wykonać zadanie. planie rekrutacji w najlepszy sposób. Zapraszamy zatem do zapoznania się z tym i innymi zagadnieniami kadrowymi na stronie Sezam HR.

Zarejestruj się w mniej niż 5 minut i odkryj, w jaki sposób możesz zdigitalizować zarządzanie pracownikami za pomocą SesameHR i zoptymalizować codzienną pracę.