Ile okresów rozliczeniowych w 2023 roku?

Wchodząc w rok 2021, należy zauważyć, że niektórzy pracodawcy będą mieli w tym roku 27 okresów rozliczeniowych ze względu na dodatkowy piątek, który przypada w kalendarzu płac. Kontrastuje to z normalnymi 26-tygodniowymi okresami rozliczeniowymi, które obserwujemy w typowym roku.

Praktyki płacowe, podobnie jak wszystkie aspekty doświadczenia pracownika, są ważną częścią Twojej oferty jako pracodawcy. To, jak często płacisz pracownikom, to znacznie więcej niż decyzja administracyjna, ponieważ wpływa na twoją zdolność przyciągania i zatrzymywania świetnych pracowników.

Jaki jest więc idealny harmonogram płac dla małych firm i jak przekłada się to na okresy rozliczeniowe? Rozbijmy to na czynniki pierwsze i spójrzmy na liczby, aby porównać Twoje praktyki płacowe.

Przegląd: Co to są okresy rozliczeniowe?

Okresy rozliczeniowe to powtarzające się okresy, za które obliczane i wypłacane są wynagrodzenia pracowników. Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA) wymaga od firm płacenia pracownikom w ich „regularnym dniu wypłaty”, ale nie określa, jak często te wypłaty muszą nadejść.

Zamiast tego stany ustanowiły własne standardy poprzez przepisy dotyczące częstotliwości wypłat.

Najczęstsze okresy rozliczeniowe to tygodniowe, dwutygodniowe, półmiesięczne i miesięczne. Żadne stany nie zezwalają na dwumiesięczne harmonogramy wypłat. W większości stanów akceptowalna jest płatność co najmniej co pół miesiąca, ale niektóre stany mają bardziej rygorystyczne wymagania.

Na przykład w Connecticut firmy muszą płacić co tydzień, chyba że uzyskają zgodę komisji pracy na dłuższe okresy rozliczeniowe. Podczas konfigurowania listy płac należy zweryfikować przepisy obowiązujące w danym stanie.

To, jak często płacisz pracownikom, jest ważną decyzją nie tylko ze względu na jej wpływ na rekrutację i zatrzymanie, ale także dlatego, że musisz być w stanie konsekwentnie dostarczać wypłaty na podstawie utworzonego harmonogramu.

Brak regularnej wypłaty, nawet o dzień lub dwa, otwiera cię na skargi FLSA. Koszt naruszenia warunków płacowych może być wysoki, w tym podwójne wynagrodzenie i inne kary.

Istnieją również względy strategiczne przy ustalaniu częstotliwości wypłat. Pracownicy cenią sobie krótsze okresy rozliczeń, jednak każda lista płac kosztuje firmę w postaci godzin administracyjnych lub kosztów dostawcy. Musisz zrównoważyć koszty administracyjne z celami zarządzania talentami, aby znaleźć odpowiednią częstotliwość dla swojej firmy.

Ile okresów rozliczeniowych ma rok?

Przy 52 tygodniach pracy w roku, okresy rozliczeniowe zazwyczaj sumują się w następujący sposób:

• Tygodniowo: 52 okresy rozliczeniowe rocznie
• Co dwa tygodnie: 26 okresów rozliczeniowych rocznie
• Co pół miesiąca: 24 okresy rozliczeniowe rocznie
• Miesięcznie: 12 okresów rozliczeniowych rocznie

W przypadku wynagrodzenia tygodniowego i dwutygodniowego nie jest to jednak takie proste, ponieważ nasz 365-dniowy rok nie dzieli się równomiernie na 7-dniowe tygodnie. Jeśli pomnożysz 7 dni przez 52 tygodnie w roku, otrzymasz 364 dni. Oznacza to, że każdego roku jeden dzień tygodnia występuje 53 razy zamiast 52.

Jeśli dzień wypłaty przypada na jeden z tych „dodatkowych” dni w roku kalendarzowym, możesz mieć 53 tygodniowe okresy rozliczeniowe zamiast 52 lub 27 dwutygodniowych okresów rozliczeniowych zamiast 26. odliczenia za świadczenia.

W roku przestępnym masz dwa dodatkowe dni do załatwienia. Jeśli płacisz co tydzień lub co dwa tygodnie w jeden z tych dni, będziesz mieć dodatkowy okres rozliczeniowy w tym roku.

Możesz określić, gdzie przypadną dodatkowe dni w roku, ponieważ są to pierwsze (i ostatnie) dni w roku. Na przykład rok 2019 rozpoczął się we wtorek, więc w tym roku były 53 wtorki. Rok 2016 rozpoczął się w piątek, a ponieważ był to rok przestępny, w tym roku było 53 piątków i sobót.

Oprogramowanie płacowe może zarządzać tymi dziwactwami procesu płacowego za Ciebie. Właściwe oprogramowanie może zapewnić dostęp do szerszego zakresu opcji i możliwości płacowych, umożliwiając ściślejsze dostosowanie praktyk płacowych do życzeń pracowników.

4 rodzaje okresów rozliczeniowych

Cztery rodzaje okresów rozliczeniowych to tygodniowe, dwutygodniowe, półmiesięczne i miesięczne. Według US Bureau of Labor Statistics (BLS), dwutygodniowe okresy rozliczeniowe są najbardziej powszechne wśród wszystkich pracodawców, przy czym 42% pracodawców płaci według tego harmonogramu, następnie 34% płaci co tydzień, 19% co pół miesiąca i 5% co miesiąc.

Przy wyborze harmonogramu płac należy wziąć pod uwagę kilka kwestii.

Typ 1: Co tydzień

BLS informuje, że 36% firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników płaci co tydzień. Tygodniowe okresy rozliczeniowe są bardzo powszechne w branży budowlanej, produkcyjnej, wydobywczej i transportowej.

Tygodniowe okresy rozliczeniowe są szczególnie ważne dla pracowników o niższych zarobkach, którzy mogą nie mieć zabezpieczenia finansowego na wypadek nieoczekiwanych wydatków. Ta częstotliwość jest jednak najbardziej kosztownym i czasochłonnym harmonogramem płac.

W zależności od składu siły roboczej, celów rekrutacyjnych i praktyk księgowych, tygodniowe okresy rozliczeniowe mogą być warte poniesienia kosztów.

Typ 2: co dwa tygodnie

Dwutygodniowe okresy rozliczeniowe zajmują drugie miejsce wśród małych firm (32%). Wraz ze wzrostem wielkości firmy, dwutygodniowe wynagrodzenie staje się wyraźnym faworytem, ​​przy czym 73% bardzo dużych firm płaci zgodnie z tym harmonogramem. Dwutygodniowe wynagrodzenie jest również preferowane we wszystkich sektorach edukacji i służby zdrowia.

Typ 3: co pół miesiąca

Półmiesięczne okresy rozliczeniowe trwają od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do końca miesiąca. Może to być trudne do administrowania, ponieważ Twoje okresy rozliczeniowe nie pokrywają się już z tygodniem pracy.

Co robisz, gdy dzień wypłaty wypada w weekend? Jak obliczyć nadgodziny na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy?

Wynagrodzenie co pół miesiąca uwalnia Cię jednak od okazjonalnego dylematu związanego z dodatkową wypłatą.

Około 23% małych firm płaci co pół miesiąca, a ich popularność spada wraz ze wzrostem wielkości firmy. Spośród nich zawody płatne, takie jak finanse, informacja i usługi profesjonalne, najprawdopodobniej płacą co pół miesiąca.

Typ 4: Miesięczny

Około 10% małych firm korzysta z miesięcznego okresu rozliczeniowego, najmniej powszechnego we wszystkich grupach biznesowych. Miesięczne okresy rozliczeniowe są najłatwiejsze i najtańsze w administrowaniu, ale są też mniej popularne wśród pracowników, ponieważ wymagają starannego planowania i budżetowania.

Po raz kolejny będziesz musiał porównać cele zarządzania talentami z możliwościami administracyjnymi, aby znaleźć idealny harmonogram przetwarzania listy płac.