Jak obliczyć wynagrodzenie różnicowe za nocną zmianę w 2023 r

Wyobraź sobie, że pracujesz nad trudnym projektem dla trudnego klienta. Na każdym etapie klient dodawał kolejne wymagania i naciskał na wcześniejsze zakończenie. Teraz jesteś w ostatnim tygodniu i nie ma sposobu, abyś mógł zrobić wszystko bez niektórych ludzi pracujących przez całą noc.

Pracownicy mogą być zadowoleni z dodatkowych godzin, ale nie będą zadowoleni z bycia w pracy o 22:00 Jak można osłodzić garnek tym, którzy zostają do późna?

W tym artykule omówimy, jak zrobić listę płac za pracę na nocnej zmianie. Omówimy, kiedy wymagana jest różnica nocna, ile powinna wynosić podwyżka i jak ją obliczyć.

Przegląd: Co to jest różnica nocna?

Dyferencjał nocny to podwyżka wynagrodzenia w celu zrekompensowania pracownikom pracy na nocnych zmianach. Pracownicy otrzymają albo bezwzględną podwyżkę wynagrodzenia za godzinę, albo dodatkowe pieniądze w postaci procentu wynagrodzenia zasadniczego w zamian za pracę na cmentarnych zmianach.

Różnicowe wynagrodzenie zmianowe różni się od wynagrodzenia podstawowego, które przysługuje pracownikom zmiany nocnej. Pracownicy, którzy zawsze pracują na trzecią zmianę i otrzymują wyższe wynagrodzenie, otrzymują tak zwaną „pensję nocną”, ponieważ nie mają innej płacy podstawowej, która jest podwyższona w godzinach nocnych.

Dyferencjał nocny natomiast trafia do pracowników, którzy tylko okazjonalnie otrzymują dodatkowe pieniądze za pracę zmianową w określonych godzinach. W rzeczywistości w USA nie ma przepisów dotyczących różnic w nocnych zmianach dla firm prywatnych.

Według amerykańskiego Departamentu Pracy „Dodatkowa płaca za pracę w weekendy lub w nocy jest kwestią umowy między pracodawcą a pracownikiem (lub przedstawicielem pracownika). Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) nie wymaga dodatkowego wynagrodzenia za pracę w weekendy lub w nocy”.

Jakie są szczególne sytuacje związane z różnicą nocną?

Jeśli zdecydujesz się na stosowanie zróżnicowanego wynagrodzenia za pracę na nocną zmianę, należy pamiętać o kilku szczególnych sytuacjach:

• Wynagrodzenie urlopowe:Wynagrodzenie urlopowe jest na ogół 1,5 lub 2 razy wyższe niż normalne wynagrodzenie. Ustal, czy różnica w nocnej zmianie zwiększy wynagrodzenie urlopowe i czy pracownicy, którzy normalnie mają pracować na nocnej zmianie, ale mają wolne na wakacje, otrzymają wynagrodzenie podstawowe lub różnicę w nocnej zmianie.
• Podróż: Podróże służbowe mogą być uciążliwe, a opóźnienia lotów lub roboty drogowe mogą czasem przesunąć czas podróży na nocną zmianę. Zdecyduj, czy ta sytuacja kwalifikuje się do wynagrodzenia różnicowego za zmianę nocną.
• Oferuje dodatkowe wakacje: Zamiast zwiększać wynagrodzenie za pracę w nocy, możesz zaoferować dodatkowe godziny urlopu za każdą godzinę przepracowaną w nocy.

Jak obliczyć różnicę nocną

Przeanalizujmy przykład różnicowania nocnego. Marty Martinson zazwyczaj pracuje w LP Security od 9:00 do 17:00. Ostatnio firma miała pewne problemy z frekwencją, a ponieważ Marty jest najbardziej niezawodnym pracownikiem, musiała go przenosić, aby zapewnić pokrycie najważniejszych zmian.

Marty zazwyczaj zarabia 25 USD/godz. i ma wynagrodzenie różnicowe w wysokości 5 USD/godz. za pracę na nocnej zmianie. Oto jak wygląda jego karta czasu pracy:

Marty przepracował łącznie 16 godzin nocnej zmiany w tym tygodniu. Aby obliczyć różnicę w nocnej zmianie, najpierw oblicz jego całkowitą płacę podstawową:

40 godzin x 25 USD/godz. = 1000 USD

Następnie pomnóż godziny nocnej zmiany przez różnicę nocnej zmiany, aby znaleźć całkowite wynagrodzenie za nocną zmianę:

16 godzin x 5 USD/godz. = 80 USD

Na koniec dodaj różnicę nocną do jego wynagrodzenia podstawowego, aby otrzymać całkowite wynagrodzenie:

1000 USD wynagrodzenia podstawowego + 80 USD różnicy nocnej = 1080 USD całkowitego wynagrodzenia

Potrącenia z listy płac są oparte na całkowitym wynagrodzeniu. Ten proces jest dość prosty, a oprogramowanie płacowe powinno być w stanie obliczyć go automatycznie.

W przypadku pracowników najemnych użyj tego samego wzoru do obliczenia wynagrodzenia różnicowego. Zacznij od obliczenia domniemanego wynagrodzenia za godzinę, dzieląc wynagrodzenie pracownika przez 52, aby uzyskać wynagrodzenie tygodniowe, a następnie przez 40, aby uzyskać wynagrodzenie za godzinę.

Jeśli ustawisz różnicę jako procent wynagrodzenia, użyj tej liczby na godzinę. Alternatywnie, jeśli użyjesz bezwzględnej kwoty za godzinę, tak jak w przypadku Marty’ego Martinsona, możesz po prostu pomnożyć tę kwotę przez przepracowane godziny nocne i dodać ją do wynagrodzenia za okres rozliczeniowy.

Po co płacić różnicę nocną?

Ponieważ nie ma prawa wymagającego nocnej różnicy w ramach procesu płacowego, z pewnością możesz uciec bez jej płacenia.

Jednak przy pozostałych warunkach większość pracowników będzie postrzegać pracę na nocną zmianę jako trudniejszą do zniesienia. Jeśli mają zaplanowaną pracę nocną bez wzrostu wynagrodzenia, mogą zacząć szukać normalnej pracy na dzienną zmianę gdzie indziej.

Docelowo będziesz mógł wyznaczać pracowników do pracy w nocy tylko wtedy, gdy nie będą mogli znaleźć lepszej pracy.

Wzrost o 80 USD w powyższym przykładzie może nie wydawać się dużo, ale sumuje się. Jeśli zarobisz dodatkowe 80 $ przez 20 tygodni w roku, otrzymasz 1600 $ prosto na swoje konto bankowe. Dla wielu osób oznacza to kilka miesięcy opłat za samochód lub dwumiesięczny czynsz.

Jak ustanowić różnicowanie nocne?

Jeśli obecnie nie masz polityki różnicowej nocnej zmiany, ale masz zaplanowaną pracę nocną, zacznij myśleć o jej ustanowieniu.

Kluczem jest spójność. Ustal ścisłe wytyczne zasad, dla których godzin zarabiasz różnicę i trzymaj się tych godzin. Podobnie ustal ogólny standard (lub standard oparty na klasyfikacji pracowników) dla dodatkowego wynagrodzenia i trzymaj się go.

Nawet jeśli nie grasz w faworytów, jakakolwiek wskazówka, że ​​niektórzy pracownicy zarabiają różne kwoty z powodu nieostrożnego stosowania zróżnicowanego wynagrodzenia, może prowadzić do niezadowolenia wśród twoich pracowników.

Ponadto pamiętaj, aby planować pracę z empatią. Ilekroć pracownik pracuje do późna w nocy, potrzebuje dnia lub dwóch na regenerację przed powrotem do pracy na dziennej zmianie.

Możesz wybrać dowolne godziny i różnicę w wynagrodzeniu, która Twoim zdaniem pasuje do Twojej firmy. Dobrym przykładem jest program nocnych różnic płacowych rządu federalnego.

W jaki sposób rząd federalny dokonuje różnic w wynagrodzeniach nocnych?

Według Urzędu Zarządzania Personelem pracownicy federalni zarabiają dodatkowe 7,5% za pracę między 15:00 a 23:00 i dodatkowe 10% za pracę między 23:00 a 8:00

Rząd nie płaci różnicy za godzinę przepracowaną w tych okresach. Zamiast tego płaci za całą zmianę, jeśli większość godzin przepracowanych na zmianę ma miejsce w danym okresie.

Na przykład, jeśli pracownik pracowałby od 2:00 do 10:00, jego całe wynagrodzenie za zmianę byłoby zwiększone o 10%, ponieważ sześć z ośmiu godzin, które przepracował, miało miejsce w godzinach nocnych. Gdyby godziny pracy były od 6:00 do 14:00, nie byłoby różnicy.

Ponadto, gdy pracownicy są przydzieleni do normalnej zmiany, która odbywa się w godzinach nocnych, wszelkie wynagrodzenie za urlop, urlop lub podróż zostanie obliczone na podstawie ich normalnej zaplanowanej zmiany.

W nocy noszę różnicowe okulary przeciwsłoneczne

Bez względu na to, jak dobrze planujesz z wyprzedzeniem, czasami może być konieczne przetrzymanie pracowników przez całą nocną zmianę. Łatwym sposobem na zadowolenie pracowników, gdy tak się dzieje, jest dodanie zachęty do pracy w godzinach nocnych.

Upewnij się, że opracowałeś łatwą do zrozumienia politykę dotyczącą sposobu, w jaki lista płac działa z różnicą nocną i utrzymuj ją spójną za każdym razem, gdy jest stosowana.