Jak zwolnić pracownika: wypowiedzenie pracownika

Czy wiesz, że dobrego menedżera analizuje się nie tylko pod kątem tego, jak kieruje zespołem, ale przede wszystkim tego, czy potrafi zwolnić pracownika?

Nawiasem mówiąc, jest to chyba najtrudniejsze zadanie na stanowisku kierowniczym, ponieważ empatia i szacunek muszą być częścią tego procesu, aby sytuacja nie stała się traumatycznym momentem dla obu stron.

Ważne jest, aby menedżer znalazł równowagę, aby obiektywność procesu nie była mylona z arogancją i aby emocje nie wydostały się na powierzchnię. Każde niedopatrzenie może sprawić, że i tak już złożona i delikatna sytuacja stanie się jeszcze bardziej niekomfortowa.

Dlatego tak ważne jest wdrożenie offboardingu w organizacjach i przeprowadzenie humanizowanego procesu wypowiedzenia.

Aby usprawnić humanizowany proces zwolnień, w tym materiale poznamy rodzaje zwolnień (wg CLT), wskazówki, jak zwolnić pracownika, a czego nie robić w tym czasie. Wymeldować się!

Rodzaje zwolnień

Konsolidacja prawa pracy – CLT przewiduje 5 rodzajów zwolnień. Zastanawiając się, jak zwolnić pracownika zatrudnionego na podstawie CLT, podsumowujemy poniżej tryby wprowadzone przez ustawodawstwo:

1. Zwolnienie bez uzasadnionej przyczyny

Nieuzasadnione zwolnienie następuje wyłącznie z inicjatywy pracodawcy. Jest to decyzja firmy, która nie następuje z powodu niewłaściwego postępowania pracownika.

W takim przypadku pracownikowi zagwarantowane są wszystkie uprawnienia związane z naruszeniem umowy przez pracodawcę: odprawa; uprzednie zawiadomienie z odszkodowaniem; proporcjonalne wakacje i trzynasty; saldo wynagrodzeń; saldo FGTS; 40% grzywny (jako kara za zwolnienie bez powodu) na FGTS; oraz możliwość ubiegania się o ubezpieczenie od utraty pracy.

2. Zwolnienie ze słusznej przyczyny

W przeciwieństwie do poprzedniej formy, zwolnienie z uzasadnionej przyczyny ma miejsce, gdy pracownik nie przestrzega jakiejkolwiek zasady zakładowej lub narusza zasady zawarte w art. 482 kpc.

Dla zakończenia procesu wypowiedzenia ważne jest, aby pracodawca miał dowód niewłaściwego postępowania.

W przypadku takiego zwolnienia pracownik ma ograniczone uprawnienia i otrzyma jedynie kwoty związane z saldem przepracowanych dni i zaległych urlopów, o ile pracownik je posiada.

3. Zawiadomienie o rezygnacji („zawiadomienie o rezygnacji”)

W ten sposób zwolnienie następuje z wyłącznej inicjatywy pracownika, który informuje o swoim zwolnieniu pracodawcę. Ta forma jest popularnie nazywana aktem „poproszenia o rezygnację”, ale nie jest to prośba, ale zawiadomienie, ponieważ oczywiście pracodawca nie ma prawa „odmówić prośbie” i zatrzymać pracownika wbrew jego woli chętny.

Z chwilą złożenia rezygnacji pracownik traci następujące świadczenia: odstąpienie od FGTS, odszkodowanie w wysokości 40% kary FGTS oraz możliwość ubiegania się o ubezpieczenie od utraty pracy.

W związku z tym pracownik, który „zrezygnuje”, otrzyma jedynie równowartość wynagrodzenia, proporcjonalny urlop plus 1/3 i 13 proporcjonalną pensję.

4. Umowa między stronami

Dzieje się tak, gdy pracownik zwraca się do pracodawcy o rozwiązanie umowy bez uzasadnionej przyczyny, otrzymując wszystkie odpowiednie środki i zobowiązuje się do zwrotu kwoty odnoszącej się do grzywny w wysokości 40% FGTS.

Ta umowa zwykle ma miejsce, gdy obie strony mają związek serdeczności i zaufania.

5. zwolnienie za obopólną zgodą

Ten tryb został zatwierdzony w reformie pracy i ustanawia formalne porozumienie między stronami w sprawie rozwiązania umowy.

W takim przypadku pracownik otrzyma wszystkie kwoty związane z wnioskiem o rezygnację, plus 20% grzywny FGTS i będzie mógł wykorzystać do 80% salda funduszu.

Pracownik traci jednak prawo do ubezpieczenia od utraty pracy. Urlopy, trzynasta pensja i okres wypowiedzenia są wypłacane w połowie kwoty.

Wskazówki, jak zwolnić pracownika

Teraz, gdy już wiesz, jakie rodzaje zwolnień można zastosować w przypadku zatrudniania regulowanego przez CLT, poznajmy niektóre z najlepszych praktyk dotyczących zwalniania pracownika, aby proces zwolnienia przebiegał w najlepszy możliwy sposób.

Wybierz odpowiedni czas i miejsce

Jest to delikatny moment i potrzebna jest prywatność, aby dialog mógł się odbyć bez zakłóceń. Nawet przy nowych sposobach pracy prowadzenie tej rozmowy za pośrednictwem wiadomości lub e-maila jest nieetyczne. W końcu nawet w procesie wypowiedzenia pracownik zasługuje na uwagę i możliwość wysłuchania i bycia wysłuchanym. Jeżeli nie ma możliwości osobistego zwolnienia pracownika, wskazuje się, że zwolnienie to odbywa się w drodze wideokonferencji.

Bądź obiektywny i uprzejmy

Istotne jest, aby kierownik był obiektywny w kwestii wypowiedzenia. To nie jest czas na przesyłanie opinii, ponieważ należało to zrobić wcześniej podczas przeglądów wydajności i sesji opinii, aby spróbować rozwiązać wszelkie problemy.

To powiedziawszy, proces zamykania nie powinien być zaskoczeniem dla żadnej ze stron.

Ten moment zwolnienia pracownika musi być komunikatem, bo nic więcej nie można zrobić. Dlatego bądź pełen szacunku, obiektywny i zawsze uprzejmy.

zachować profesjonalizm

Nawet jeśli w czasie pracy w firmie istniała więź przyjaźni między kierownikiem a pracownikiem lub jego współpracownikami, ważne jest, aby w tym czasie te uczucia nie mieszały się, aby wszystko odbywało się profesjonalnie i nie kolidowało z ciągłość relacji poza firmą.

kontrolować emocje

Bez względu na przyczynę zwolnienia niezbędna jest inteligencja emocjonalna, ponieważ zwalniany pracownik może dostrzec jego niepewność i zmienić swoje zachowanie.

Podczas rozmowy i wyjaśniania wszystkich etapów zakończenia ciąży należy zachować spokój i pewność siebie. W ten sposób łatwiej jest śledzić całą sytuację.

Bądź gotowy na nieprzewidziane

Każdy człowiek reaguje w jakiś sposób w takich chwilach. Dlatego bądź przygotowany na najróżniejsze reakcje pracownika i uszanuj jego moment.

Przez głowę zwalnianego pracownika przechodzi wiele spraw i ważne jest, aby miał czas na rozmowę i wyrażenie tego, co czuje, a także wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.

Poinformuj zespół po zwolnieniu pracownika

Ważne jest, aby kierownik zadbał o obiektywne poinformowanie zespołu o zwolnieniu, ale bez narażania byłego pracownika. Przejrzystość w komunikacji jest niezbędna, aby uniknąć spekulacji i utrzymać zespół razem, aby przezwyciężyć redukcję personelu.

Błędy, których nie należy popełniać w momencie zwolnienia

Nadal bardzo często powyższe wskazówki nie są częścią rutynowych zwolnień w niektórych firmach. Zastanawiając się, jak zwolnić pracownika, istnieje kilka bardzo powszechnych błędów, które mogą znacząco zaszkodzić procesowi zwolnienia. Sprawdź poniżej i uniknij typowych błędów podczas zwalniania pracownika:

Nie planuje rezygnacji

Ponieważ HR 4.0 staje się coraz bardziej strategicznym sektorem, nieplanowanie zwolnień jest sprzeczne ze wszystkimi zasadami tej ewolucji.

Jeśli tak się stanie, zabraknie czasu na przygotowanie wszystkiego, co trzeba powiedzieć i może się wydawać, że improwizacja to brak przejrzystości, przez co cały proces jest znacznie bardziej napięty niż powinien.

Przekaż opinię po zwolnieniu

Wielu menedżerów uważa, że ​​przekazanie informacji zwrotnej po zwolnieniu usprawni proces, ale to nieprawda!

Jeśli wcześniej nie było profesjonalnych działań następczych z ocenami wydajności i stałą informacją zwrotną na temat ich wyników, porzucenie wszystkiego w momencie zwolnienia sprawi, że pracownik zapyta tylko: „Dlaczego nie powiedziałeś mi tego wszystkiego, kiedy jeszcze tu byłem?”.

być emocjonalnym

W tak delikatnej chwili, jak ta, ważne jest, aby odłożyć emocje na bok i zrobić to, co należy zrobić. Dlatego tak ważne jest zaplanowanie zwolnienia, ponieważ argumenty muszą być solidne, a odzyskanie wszystkich wcześniejszych ocen zapewni niezbędną podstawę, aby rozmowa była obiektywna i jasna.

Outsourcing decyzji o zwolnieniu

Menedżer musi przejąć kontrolę nad procesem i powinien być odpowiedzialny za poinformowanie o zakończeniu. To delikatne zadanie, którego nie należy delegować.

Zwolnienie pracownika

Wiedza o tym, jak zwolnić pracownika, jest jednym z najtrudniejszych kroków w świecie korporacji. Dlatego znajomość najlepszych praktyk i tego, czego nie należy robić w tym czasie, to elementy, które bardzo pomagają usprawnić cały proces.

Rozumiejąc, jak zwolnić pracownika, interesujące może być również zastosowanie procesu offboardingu, czyli procesu opuszczania pracownika firmy poprzez humanizowane zwolnienie.