Blog Oszczędzania Pieniędzy 2023
Jeśli jesteś samozatrudnionym właścicielem firmy, zgodzisz się, że zarządzanie stroną finansową startupu jest frustrującym zadaniem. Zakładając firmę, masz nadzieję stworzyć coś wyjątkowego i rozwiązać problem klienta. Ale w miarę upływu dni spędzasz dużo czasu na wysyłaniu faktur, rejestrowaniu wydatków i składaniu podatków, zamiast dalej realizować swoje marzenie.
Cóż, rzeczywistość jest taka, że te zadania są nieuniknioną częścią Twojej firmy – niezależnie od jej wielkości, branży i celu. Dzięki technologiiistnieje wiele programów księgowych, które mogą zdjąć ciężar z barków i usprawnić prowadzenie ksiąg rachunkowych we właściwej kolejności.
Co sprawia, że świetne oprogramowanie księgowe?
jako liczba start-upów stale rośnie na całym świecie, więc masz opcje dla samozatrudnionego oprogramowania księgowego. Pamiętaj jednak, że nie wszystkie aplikacje są sobie równe i powinieneś zwrócić szczególną uwagę na kilka funkcji.
- Koszt: Budżet jest prawdopodobnie najbardziej dominującą częścią wyboru oprogramowania księgowego. Zwłaszcza jeśli dopiero wkraczasz w świat biznesu i masz mało gotówki. Na szczęście oprogramowanie do księgowości jest dostępne zarówno w modułach darmowych, jak i premium. Upewnij się tylko, że aplikacja zawiera wszystkie funkcje wymagane do płynnego zarządzania finansami Twojej firmy.
- Łatwość użycia: Posiadanie oprogramowania wyposażonego w przyjazny dla użytkownika interfejs sprawi, że księgowość stanie się mniej uciążliwa. Dlatego ważne jest, aby szukać aplikacji, która jest wygodna w użyciu i nie wymaga długich samouczków wideo do wykonania prostego zadania.
- Cechy: Oprogramowanie księgowe, które wybierzesz, powinno zawierać funkcje potrzebne samozatrudnionym właścicielom firm. Na przykład konta z podwójnym wejściem, łatwe fakturowanie i całodobowy system wsparcia to tylko niektóre z głównych funkcji, na które należy zwrócić uwagę. Inne dodatki można skonfigurować zgodnie z potrzebami i celami biznesowymi.
Nasz wybór najlepszych programów księgowych dla samozatrudnionych
Po kompleksowych badaniach zawęziliśmy naszą listę najlepszych programów księgowych dla firm prowadzących działalność na własny rachunek w oparciu o powyższe kryteria i nie tylko. Przyjrzyj się cechom i określ najważniejsze z nich. I wyklucz te, których nie potrzebujesz.
Powiedziawszy to, sprawdźmy nasze najlepsze typy.
1. Szybkie książki
Szybkie książki to wiodące oprogramowanie księgowe, idealne dla właścicieli małych firm. Oferują również unikalne pakiety dla samozatrudnionych właścicieli firm, które umożliwiają śledzenie wydatków, dodawanie faktur i śledzenie potencjalnych odpisów podatkowych z jednego, łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego.
Jedną z najlepszych funkcji QuickBooks jest możliwość aktywacji i wyłączenia dowolnej liczby funkcji. Pod względem fakturowania posiada jeden z najlepszych szablonów oraz automatyzację. Ponadto ma ponad 600 opcji integracji aplikacji.
Inne funkcje obejmują:
- Asygnowanie
- Wsparcie podatkowe
- Zarządzanie kontaktami
- Szacunki klientów
- Śledzenie czasu
- Zarządzanie zapasami
- Faktura szyta na miarę
- Aplikacje na Androida i iOS
Opcje raportowania przez QuickBooks są doskonałe. Raporty są również w pełni konfigurowalne i można je wyeksportować do programu Excel lub zapisać jako plik PDF.
Ceny QuickBooks zaczynają się od 8 USD miesięcznie za miesięczny pakiet Simple Start i sięgają do 322 USD rocznie. Dla zainteresowanych klientów dostępna jest również bezpłatna 30-dniowa wersja próbna.
2. Xero
ksero to kolejna dobra opcja oprogramowania księgowego dla osób prowadzących działalność na własny rachunek. Jest również popularny wśród właścicieli małych i średnich firm, którzy prowadzą działalność na całym świecie za pośrednictwem portalu internetowego.
Aplikacja księgowa jest wyposażona w wiele funkcji, w tym niestandardowe fakturowanie, płatności za rachunki i opcje wielowalutowe. Jednak dostępność funkcji zależy od planu wybranego dla Twojej firmy.
Niektóre inne imponujące funkcje Xero obejmują:
- Połączenie konta bankowego
- Zarządzanie zapasami
- Śledź postępy biznesowe
- Łatwe dodawanie i zarządzanie fakturami
- Uzgodnij transakcje
- Budżetowanie projektów
- Aplikacje na Androida i iOS
Kolejną zaletą Xero jest możliwość integracji z ponad 700 aplikacjami. Te aplikacje są dostępne w różnych kategoriach, co daje im duże punkty przez właścicieli firm na całym świecie.
Jeśli jesteś zainteresowany usługami Xero, firma oferuje 30-dniowe bezpłatne demo. Następnie możesz wybrać jeden z dostępnych planów. Te plany zaczynają się od 5 USD miesięcznie. Ale będziesz musiał wybrać bardziej ustalony plan oparty na twoich wymaganiach księgowych.
3. Świeże Książki
Świeże Książki to idealne rozwiązanie dla samozatrudnionych przedsiębiorców. Jest również łatwy w użyciu i skalowalny, więc może rozwijać się razem z Twoją firmą. Pozwala także użytkownikom skonfigurować wiele opcji płatności dla pojedynczych klientów. Jeśli więc masz dostawców o różnych potrzebach w zakresie faktur, FreshBooks jest narzędziem dla Ciebie.
Osoby z niewielką lub żadną wiedzą księgową również preferują FreshBooks ze względu na łatwość użytkowania. Oferuje doskonałe możliwości fakturowania, dzięki czemu prawie każdy może wystawić fakturę bez wcześniejszego doświadczenia.
Inne godne uwagi funkcje aplikacji to:
- Przypomnienia o płatnościach
- Łączność bankowa
- Śledzenie czasu i minutnik na pulpicie
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie płatnościami
- Obsługa klienta na żywo
- Integracja ze 100 aplikacjami
- Aplikacje na Androida i iOS
FreshBooks oferuje proste i szczegółowe raporty biznesowe. Dają ci wyobrażenie o twoich operacjach biznesowych na pierwszy rzut oka.
FreshBooks oferuje cztery różne pakiety miesięczne, które zaczynają się od 7,50 USD i pozwalają zarządzać maksymalnie 5 klientami. Możesz również dostosować swój pakiet zgodnie z zaawansowanymi wymaganiami rozwijającego się zakładu.
4. Zoho
Innym doskonałym rozwiązaniem dla osób prowadzących działalność na własny rachunek jest Zoho książki. Jest szczególnie idealny dla sprzedawców internetowych i obsługuje kilka bramek płatniczych w celu bezproblemowych transakcji z klientami.
Najlepsze w Zoho jest to, że jest kompatybilne z szeroką gamą aplikacji Zoho. Załóżmy, że potrzebujesz innych narzędzi wspierających Twój biznes, takich jak CRM i kanał obsługi klienta. W takim przypadku możesz łatwo zintegrować się z oprogramowaniem księgowym i zarządzać z jednego pulpitu nawigacyjnego.
Niektóre dodatkowe funkcje, na które należy zwrócić uwagę:
- Łączność bankowa
- Uzgadnianie finansów
- Lista obecności
- Niestandardowe fakturowanie
- Wyjątkowa obsługa klienta
- Zarządzanie zapasami
- Portal klienta
- Aplikacje na Androida i iOS
Dla tych, którzy są nowicjuszami w dziedzinie księgowości, Zoho oferuje szczegółową sekcję pomocy, która przeprowadzi Cię krok po kroku przez każdy krok potrzebny do zarządzania przepływem pracy. Zawiera również świetne opcje raportowania, a wszystkie raporty można eksportować do plików CSV i Excel.
Zoho Books oferuje bezpłatny plan dla firm z 1 użytkownikiem + 1 księgowym. Możesz uaktualnić do wersji premium i odblokować dostęp dla większej liczby członków i funkcji. Płatne plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie.
5. Pakiet księgowy
Pakiet księgowy to jedna z ukrytych perełek branży księgowej. Nie jest tak znany, jak inne recenzowane na tym blogu, ale oferuje wiele takich samych funkcji. Jest przeznaczony wyłącznie dla właścicieli małych firm i zapewnia mnóstwo opcji rozwoju dla osób samozatrudnionych.
Jedną z najbardziej godnych uwagi cech AccountingSuite są możliwości budżetowania. Dzięki temu zasobowi możesz ustalić potencjalny budżet na nadchodzące miesiące. Możesz również zobaczyć, jak dokładne było Twoje budżetowanie, w raporcie Budżet, który porównuje oczekiwania z rzeczywistością.
Funkcje zawarte w pakiecie AccountingSuite:
- Oferta sprzedaży
- Śledź zamówienia sprzedaży
- Niestandardowe fakturowanie
- Zarządzanie zapasami
- Integracja eCommerce
- Śledzenie czasu
- Zarządzanie projektami
- Integracja API
Opcje raportowania oferowane przez AccountingSuite są również na równi z konkurencyjnymi aplikacjami. Można je dostosowywać i dostępne w różnych formatach, aby dostosować je do potrzeb Twojej firmy.
AccountingSuite oferuje cztery płatne plany, które zaczynają się od 19 USD miesięcznie i obsługują podstawowe potrzeby rozwijającej się firmy. Jeśli jednak szukasz dodatków i integracji eCommerce, zapoznaj się z ich ulepszonymi planami zarządzania sprzedażą, wsparcia i danych podatkowych.
Który program księgowy jest najlepszy dla Twojej firmy?
Niezależnie od Twojego doświadczenia w księgowości i niszy, oprogramowanie księgowe będzie Cię informować na bieżąco o stronie finansowej i sprawi, że będzie to mniej kłopotliwe. Chociaż możesz śledzić niezbędne wskazówki księgowe nauczyłeś się od ekspertów, oprogramowanie księgowe pomoże Ci skutecznie zautomatyzować. Zapewni to również, że Twoja firma jest zgodna z przepisami i zapewnia długoterminowy sukces.
Każdy z wyżej omówionych programów księgowych pozwoli Ci łatwo zarządzać finansami firmy i bilansować księgi. Ostateczna decyzja zależy od budżetu i funkcji, których potrzebujesz dla swojej firmy.
