Blog Oszczędzania Pieniędzy 2023
Poszukując zastępstwa na rynku, kandydaci są bardzo zaniepokojeni etapami rozmowy kwalifikacyjnej, ale często zapominają, że wszystkie etapy rozmowy kwalifikacyjnej proces przyjmowania pracowników są również eliminacyjne i ta nieuwaga może skończyć się zakłóceniem wyboru profesjonalisty.
Zrozumienie specyfiki każdej prośby HR jest ważne, aby kandydat na wakat czuł się bezpieczniej i spełnił wszystkie niezbędne kroki, aby osiągnąć oczekiwane zatrudnienie i pierwszy dzień w nowej pracy.
Awans na każdym etapie procesu selekcji to osiągnięcie, ale trzeba mieć świadomość, że zawsze istnieje ryzyko między otrzymaniem propozycji a pierwszym dniem zatrudnienia, a także, jeśli jest to wakat w ramach CLT, podczas pierwszego 90 dni w pracy.
Nie przegap czytania!
Proces selekcji
Jest to pierwszy krok w wyborze, który profil będzie najbardziej odpowiedni do obsadzenia wakatu. Większość firm ma plan rekrutacji, który jest niczym więcej niż krok po kroku wymaganymi krokami, aby kandydaci zostali zatwierdzeni. Zwykle proces selekcji może obejmować m.in.:
- wywiad indywidualny;
- dynamika grupy;
- testy psychologiczne;
- oceny podstawowe i techniczne;
- wywiad z kierownikiem.
Są to najczęściej stosowane kroki, aby poznać kandydata, ale to organizacja określa, które z nich będą najbardziej odpowiednie dla jej wewnętrznego celu. Pod koniec procesu selekcji HR wyda ostateczną opinię na temat profili, które najbardziej pasują do wakatu, a w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń podczas kolejnych etapów sporządzony zostanie ranking zatwierdzonych profili, co umożliwi pewną selekcję aż do ostatecznego wyboru .
Jest to najbardziej biurokratyczna część, za którą zwykle odpowiada Dział Personalny (DP), ważny sektor HR, którego jednym z obowiązków jest przyjęcie; płace i powiązane podatki; korzyści; i sprawy rozwodowe.
Dlatego też, gdy HR zatwierdza kandydata, przekazuje formularz, aby DP mógł przeprowadzić etapy rekrutacji. Krok ten, choć biurokratyczny, jest niezbędny do weryfikacji warunków przyjęcia, bez których kandydat nie stanie się częścią firmy.
1. Propozycja
Zwykle realizowany przez zespół ds. rekrutacji i selekcji, ten moment ma miejsce, gdy HR kontaktuje się z kandydatem w celu wyrażenia zgody na proces selekcji i przekazania kilku ważnych informacji o wakacie, takich jak wynagrodzenie; Korzyści; nakład pracy; dokumenty niezbędne do zatrudnienia; oraz inne tematy istotne dla funkcji i firmy.
W większości przypadków profesjonalista zgadza się ze wszystkim i już czuje się częścią biznesu. Może się jednak zdarzyć, że zatwierdzony kandydat nie zgodzi się z propozycją, że w tym okresie został przyjęty do innej organizacji lub przyjął kontrpropozycję organizacji, w której już pracuje, co kończy się odrzuceniem zaproszenia złożonego przez zleceniodawcę firma.
W przypadku tej odmowy HR wybiera drugiego najlepszego kandydata na stanowisko na podstawie rankingu sporządzonego na podstawie weryfikacji kandydatów w procesie selekcji. Jeżeli taka osoba nie istnieje, cała procedura selekcji jest uruchamiana od nowa.
- Analiza dokumentów
DP wyznacza dzień, w którym profesjonalista ma dostarczyć dokumentację i przeprowadzić egzamin wstępny. Ta konsultacja z lekarzem medycyny pracy jest obowiązkowa, aby potwierdzić za pomocą Świadectwa Zdrowia Pracy (ASO), że specjalista jest w stanie pełnić opisaną funkcję. Jeśli wszystko jest w porządku, DP będzie gotowy do wykonania kolejnego kroku.
- Rekord pracownika
Mając w ręku dokumenty wybranego kandydata i zdany egzamin wstępny, przychodzi czas na rejestrację pracownika w systemie firmy, wprowadzenie wszystkich danych obowiązkowych do ich uregulowania w organach publicznych, jak również tych, które będą potrzebne wewnętrznie, mające na celu dokładne śledzenie trajektorii profesjonalisty w firmie.
- umowa o pracę
Po rejestracji pracownika zostanie wydana umowa o pracę, która działa jak oficjalna umowa, określająca prawa i obowiązki każdej zaangażowanej strony. W przypadku zatrudnienia pracownika w systemie CLT powstaje stosunek pracy między stronami: pracodawcą i pracownikiem.
W niektórych organizacjach istnieją terminy specyficzne dla branży, takie jak inne, które stały się powszechne na dzisiejszym rynku:
- między innymi termin poufności, etyka, zgodność;
- korzystanie z firmowego Internetu; To jest
- odbiór sprzętu i zobowiązanie do jego prawidłowego użytkowania.
Dzięki tym dokumentom firma jest w stanie zabezpieczyć się przed przyszłymi problemami prawnymi, jeśli jeden z tych warunków zostanie naruszony przez pracownika. Zwykle umowa o pracę jest podpisywana pierwszego dnia zatrudnienia.
Poza normami prawnymi, umowa o pracę jest instrumentem, który określa funkcje i zasady, których pracownik i organizacja zlecająca mają przestrzegać w czasie pracy profesjonalisty w firmie i często przez pewien czas po jego odejściu. Dlatego niezwykle ważne jest, aby firma i pracownik posiadali przy sobie kopie podpisanej umowy.
- Integracja / Wdrażanie
Po pokonaniu biurokratycznych kroków profesjonalista rozpoczyna pracę z zespołem szkoleniowo-rozwojowym i rozpoczyna integrację w firmie, zwaną również proces wdrażania do firmy nowego pracownika.
To długo wyczekiwany moment dla nowego współpracownika i zespołu, który go powita. Pierwsze wrażenie, jakie robi firma, ma fundamentalne znaczenie dla motywacji pracownika i bezpieczeństwa w wykonywaniu swoich obowiązków.
Nie możemy nie wspomnieć, że bardzo ważne jest również postrzeganie nowego pracownika przez zespół. Dzięki przyjęciu i dobrym stosunkom krzywa uczenia się będzie większa, podobnie jak zaangażowanie i produktywność.
To jest celem proces wdrażania do firmy nowego pracownika: zapewnić pracownikowi najlepsze początkowe doświadczenie, aby mógł łatwiej dostosować się do tego momentu, w którym znajduje się tak wiele informacji i wyzwań, jakie stwarza nowa szansa.
- Integracja nowego pracownika
Integracja nowego pracownika to kluczowy krok w procesie rekrutacji. W tej fazie HR i lider sektora będą odpowiedzialni za komunikację i integrację nowoprzybyłego z innymi pracownikami, aby utrzymać przyjemną atmosferę w całej instytucji, ponieważ to właśnie na etapie integracji poziom dobrego samopoczucia i zaangażowania pracownika i innych członków zespołu.
- Prezentacja kultury organizacyjnej
Ważne jest, aby nowy pracownik jak najszybciej zrozumiał i poznał kulturę wewnętrzną, najlepiej w pierwszych dniach nowej pracy, aby w godzinach pracy czuł się jak najbardziej komfortowo. Dzięki temu HR będzie odpowiedzialny za przedstawienie niektórych dokumentów niezbędnych mu do poznania szczegółów biznesu.
- Podręcznik zasad i zasad wewnętrznych
Znajdują się tam wszelkie informacje dotyczące zasad funkcjonowania: korzystania z części dziennej, zmian w urlopach, godzin otwarcia sektorów i wielu innych norm niezbędnych w codziennym życiu współpracownika.
- Schemat organizacyjny firmy
Najbardziej praktyczny i szybki sposób na poznanie wszystkich obszarów oraz ich liderów i zespołów. W ten sposób łatwiej jest poruszać się po firmie i dokładnie wiedzieć, kto ma się zająć każdym tematem lub procedurą, eliminując trochę strachu przed nieznanym.
- Lista używanych systemów
Kiedy osoba jest zatrudniona i nie zna rutyny firmy, trudno jest wiedzieć, od czego i jak zacząć. Z tego powodu przedstawienie listy używanych programów wewnętrznych i zewnętrznych jest podstawą pierwszego kroku: poczty elektronicznej, CRM-ów, narzędzi zwiększających produktywność itp.
- Szkolenie
Firma musi być gotowa na przyjęcie pracownika i wdrożyć harmonogram szkoleń, który sprawi, że profesjonalista będzie bardziej pewny wykonywania swoich obowiązków, czy to w specyfice firmy, czy w stosowanych systemach.
Kiedy firma jest zainteresowana i proponuje szkolenie i rozwój swoich pracowników w zorganizowany sposób, wszyscy odnoszą korzyści. W wielu przypadkach szkolenie może zostać przedłużone nawet po 90-dniowym okresie próbnym, jednak możemy uznać, że po tym procesie rekrutacyjnym pracownik będzie mógł i dobrze zintegrował się z firmą, aby wykonywać swoją rutynę.
Wnioski z procesu rekrutacji pracowników
Poznaj proces przyjmowania pracowników fundamentalne jest, aby kandydat zrozumiał, co może się wydarzyć od momentu zatwierdzenia i otrzymania wniosku. Każda firma ma swój własny sposób na wykonanie tych kroków, ale cel jest ten sam: zaoferować pracownikowi bardziej zrelaksowane doświadczenie podczas rozpoczynania nowej drogi zawodowej, starając się ułatwić moment, który zwykle jest napięty i pełen oczekiwań.
Nawet jeśli Twoja firma nie ma solidnego i ustrukturyzowanego procesu rekrutacji, zapisz możliwości ulepszeń, które zasugerujesz HR i zawsze stosuj dobre praktyki, aby nowy członek Twojego zespołu czuł się mile widziany.
