Przewodnik dla małych firm dotyczący oferowania wynagrodzenia zmiennego

Aby zarabiać pieniądze, musisz wydawać pieniądze. To powiedzenie, które niewielu może obalić.

Wynagrodzenie zmienne jest jednym z tych wydatków biznesowych, które skutecznie wdrożone mogą przynieść pokaźne zyski.

Przegląd: Co to jest wynagrodzenie zmienne?

Wynagrodzenie zmienne, zwane również wynagrodzeniem motywacyjnym, zachęca pracowników do realizacji celów firmy.

Właściciele firm stosują programy wynagrodzeń zmiennych, aby wpływać na wydajność pracowników. Pracodawcy nagradzają pracowników wynagrodzeniem, które zmienia się w zależności od wymiernych celów.

Wynagrodzenie zmienne pojawia się, gdy pracownicy osiągają cele finansowe, takie jak limit sprzedaży lub jakościowe punkty odniesienia, takie jak standardy produktywności. Może również zachęcać pracowników do podejmowania niepożądanych zmian.

Wynagrodzenie zmienne jest często łączone z wynagrodzeniem stałym, takim jak pensje, które pracownicy zarabiają niezależnie od zachęt promowanych przez pracodawcę.

Wynagrodzenie pracowników, zmienne lub stałe, podlega opodatkowaniu podatkiem od wynagrodzeń.

Rodzaje wynagrodzenia zmiennego

Wynagrodzenie zmienne występuje w wielu formach, ale rezultat jest ten sam: gotówka w kieszeniach Twoich pracowników.

Lista przykładów zmiennych wynagrodzeń jest długa, ale najczęściej można je podzielić na cztery kategorie.

1. Premie za wyniki

Nie ma lepszego uczucia niż premia za wyniki po udanym projekcie lub roku ciężkiej pracy.

Premia za wyniki to rekompensata pieniężna za osiągnięcie lub przekroczenie celu. Pracodawcy często stosują ruchomą skalę do przyznawania premii za wyniki, a kwota premii wzrasta wraz z bardziej imponującymi wynikami.

Na przykład fryzjer psów ma otrzymać 10% premii za strzyżenie 500 psów rocznie, ale może otrzymać 20% premii za strzyżenie 750 psów.

Kwoty premii mogą stanowić procent wynagrodzenia podstawowego pracownika lub stałą kwotę w dolarach.

Premie mogą być również powiązane z wynikami grupy. Jeśli prowadzisz zakład produkcyjny, możesz zaoferować niewielką premię wszystkim pracownikom, gdy przez 30 dni nie będzie żadnych incydentów.

Nie wszystkie premie są oparte na wynikach. Inne rodzaje bonusów obejmują:

• Podpisywanie premii za przyjęcie pracy
• Premie retencyjne za pobyt w firmie przez określony czas
• Premie za rekomendację za polecenie kandydata do pracy, który jest zatrudniony

2. Plany podziału zysków

Kiedy firma dzieląca się zyskami osiąga swoje cele w zakresie przychodów lub zysków, rozdziela część zysków między pracowników w jednej z trzech form: premii pieniężnych, akcji spółki lub składek na ubezpieczenie emerytalne.

Jako pracodawca możesz zdecydować, ile, jeśli w ogóle, rozdysponować pracownikom. Twoja firma technicznie nie musi przynosić zysków, aby mieć plan podziału zysków.

Składki na plany emerytalne mają największy wpływ na pracowników w wysokości dolara. Składki pracodawcy na tradycyjne 401(k) pracowników podlegają odliczeniu od podatku i nie podlegają podatkom na ubezpieczenia społeczne i Medicare.

Utworzenie planu podziału zysków 401 (k) jest skomplikowane, ale są one doskonałym narzędziem do zatrzymania pracowników.

Tylko korporacje mogą emitować akcje dla pracowników, więc prawdopodobnie wybierasz między premią pieniężną a składką na plan emerytalny. Przeprowadź ankietę wśród pracowników, aby zobaczyć, co motywuje ich bardziej.

3. Prowizje od sprzedaży

Prowizje to część sprzedaży firmy wypłacana osobie odpowiedzialnej za sprzedaż. Pakiety wynagrodzeń dla pracowników sprzedaży zwykle składają się z czystych prowizji lub mieszanki wynagrodzenia podstawowego i prowizji.

Prowizje od sprzedaży to procent kwoty sprzedaży pomniejszony o rabaty i zwroty. Na przykład sprzedawca biżuterii może zarobić 2% prowizji od każdego sprzedanego przedmiotu i 15 dolarów stawki godzinowej. Im więcej sprzedano biżuterii, tym więcej zarobiono.

Dopasuj strukturę prowizji do celów zarządzania. Niektórzy właściciele firm stosują zmienną skalę prowizji, w której procentowa stawka prowizji wzrasta po przekroczeniu przez pracownika określonego progu sprzedaży netto.

Na przykład, gdy sprzedawca biżuterii osiągnie 15 000 USD sprzedaży netto w ciągu roku, stawka prowizji wzrasta do 3%.

Zanim wdrożysz prowizję od sprzedaży, zastanów się, co się stanie, gdy klient zwróci produkt, odmówi dostawy lub nie zapłaci. Niektóre firmy płacą prowizje po zamknięciu okresu zwrotu firmy i dokonaniu płatności przez klienta.

Prowizje mogą być wypłacane razem z regularnymi wypłatami Twoich pracowników lub niezależnie od nich.

Korzystaj z losowań w zamian za prowizje, aby zapewnić stałą wypłatę sprzedawcom, których jedyne wynagrodzenie pochodzi z prowizji.

4. Płaca różnicowa

Różnice w urlopach i zmianach stanowią dodatkową rekompensatę, aby zachęcić pracowników do pracy poza tradycyjnymi godzinami pracy lub w dni świąteczne.

Różnice nie są nakazane przez władze federalne, jak wynagrodzenie za półtora etatu za nadgodziny. Dyferencjały zmiany biegów stanowią dodatkową rekompensatę za nieregularne zmiany. Wynagrodzenie urlopowe działa tak samo, ale dotyczy wszystkich zmian przepracowanych w święto.

Załóżmy, że masz firmę zajmującą się magazynowaniem, która jest otwarta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i masz trudności z nakłonieniem pracowników do podjęcia pracy na nocnej zmianie. A kiedy biorą zmianę, następnego ranka znajdujesz ich śpiących w pustym magazynie.

Nie pozwól swoim pracownikom zasnąć, dodając nocną różnicę w wysokości 10 USD za godzinę na zmianę od 23:00 do 7:00. Pracownik, którego wynagrodzenie podstawowe wynosi zwykle 15 USD za godzinę, zarabia 25 USD na nocnej zmianie (15 USD stawki godzinowej + 10 USD różnicy w zmianie). Mówi się, że dodatkowe 10 USD za godzinę działa lepiej niż kawa, aby zachować czujność pracownika.

Korzyści i wady oferowania wynagrodzenia zmiennego

Rozważ dobre i złe strony przed wdrożeniem pakietu zmiennego wynagrodzenia.

Zalety oferowania wynagrodzenia zmiennego:

• Zmienna płaca zwiększa retencję pracowników. Nie zawsze łatwo jest zatrzymać największe talenty i nie jesteś sam w walce. Jak wynika z raportu Payscale, największym zmartwieniem 66% pracodawców jest retencja pracowników. Nie jest tajemnicą, że pieniądze mogą powstrzymywać pracowników przed szukaniem kolejnej szansy. Jeśli próbujesz odpowiednio dopasować wysoki wskaźnik rotacji pracowników, dodaj zmienne wynagrodzenie do swojego zestawu narzędzi do utrzymania pracowników.
• Twoja konkurencja prawdopodobnie oferuje zmienne wynagrodzenie. Według raportu Payscale, siedemdziesiąt trzy procent budżetu pracodawcy przeznaczone jest na wynagrodzenie zmienne. Jeśli nie oferujesz wynagrodzenia zmiennego, może to zrobić Twój konkurent.

Wady oferowania wynagrodzenia zmiennego:

• Niektóre programy wynagrodzeń zmiennych nie mają zastosowania do wszystkich pracowników. Księgowy nie może korzystać z planu prowizji od sprzedaży. Sprzedawca bez ustalonych godzin nie może skorzystać z dyferencjału zmianowego. Plan wynagrodzenia zmiennego firmy powinien uwzględniać możliwości uzyskiwania przez wszystkich pracowników wynagrodzenia zmiennego. Opracowanie tych programów może zająć trochę czasu.
• To jest drogie. W wielu budżetach małych firm po prostu nie ma miejsca na dodatkową rekompensatę. Firmy, które już działają na bardzo cienkich marżach, powinny poczekać, aż będą w lepszej pozycji, aby zaoferować pakiety wynagrodzeń z godziwym stałym wynagrodzeniem i małym, słodkim planem wynagrodzeń zmiennych.

Jak wdrożyć zmienny system wynagrodzeń

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, pisząc politykę dotyczącą świadczeń pracowniczych w swojej firmie.

Krok 1: Idź na zakupy do sklepu ze zmienną opłatą

Zastanów się, jakie cele chcesz osiągnąć dla swoich pracowników lub firmy. Dostosuj swoje zachęty do tych celów.

Załóżmy na przykład, że jesteś właścicielem salonu samochodowego. Aby osiągnąć cele związane z przychodami, każdy sprzedawca samochodów musi sprzedać 50 samochodów w ciągu roku.

Daj swoim sprzedawcom skromną prowizję od każdej sprzedaży samochodu i roczną premię po sprzedaży 50 samochodów. Możesz nawet rozważyć podniesienie stawki prowizji po osiągnięciu tego celu.

Wybierz zmienne opcje wynagrodzenia, które Twoim zdaniem będą skuteczne w Twojej firmie.

Krok 2: Napisz zmienną politykę wynagrodzeń

Spraw, aby Twój zmienny plan wynagrodzeń był jak najbardziej wyraźny. Aby zmienna płaca działała, pracownicy muszą wiedzieć, nad czym pracują i ile mogą zarobić.

W swojej polisie wyjaśnij:

• Jakie wynagrodzenie zmienne może zarobić pracownik
• Co pracownik musi zrobić, aby otrzymać wynagrodzenie zmienne
• Kiedy i jak wypłacane jest wynagrodzenie zmienne
• Czy wynagrodzenie zmienne jest uzależnione od czynników pozostających poza ich kontrolą, takich jak sprzedaż firmy lub wyniki innych pracowników

Krok 3: Śledź wyniki i dokonuj terminowych płatności

Ustanowienie procesu oceny wyników pracowników. Organizuj regularne spotkania z pracownikami, aby omawiać ich postępy w osiąganiu celów związanych ze zmiennym wynagrodzeniem.

Jako właściciel salonu samochodowego spójrz na swoje oprogramowanie do śledzenia sprzedaży, zanim wykonasz listę płac, aby obliczyć prowizje i sprawdzić, kto jest uprawniony do premii. W przypadku większości rodzajów wynagrodzenia zmiennego traktuje się je jak zwykłe wynagrodzenie.

Przed pierwszym przetwarzaniem listy płac w celu uzyskania premii skonsultuj się ze specjalistą ds. płac. Twoje obliczenie podatku od wynagrodzeń zależy od tego, czy premia pochodzi z regularnej wypłaty, czy jako oddzielna płatność.

Powinieneś regularnie przeprowadzać uzgodnienia listy płac, aby upewnić się, że oprogramowanie płacowe prawidłowo opodatkowuje wynagrodzenie zmienne.

Krok 4: Uwzględnij opinie pracowników

Upewnij się, że Twoi pracownicy są zadowoleni ze swoich zmiennych zachęt płacowych. To zmarnowane pieniądze, chyba że twoi pracownicy są gotowi ciężko pracować, aby zarobić dodatkową gotówkę.

Załóżmy, że początkowo oferujesz plan podziału zysków, który przyczynia się do pracowniczych planów emerytalnych. Zapytaj ich okresowo, czy to najlepszy motywator lub czy kwartalna premia pieniężna byłaby bardziej skuteczna.

To niezmiennie skuteczne

Zatrzymanie pracowników ma fundamentalne znaczenie dla silnego wzrostu firmy. Korzystaj z wynagrodzenia zmiennego, aby utrzymać zadowolenie, retencję i wydajność pracowników na wysokim poziomie.