Różnicowa płaca zmianowa: jak to działa?

Wyobraź sobie taką sytuację: jest okres świąteczny, a zapasy znikają z półek w Twoim sklepie. Wydłużyłeś godziny pracy dla kupujących w ostatniej chwili.

Prosisz trzech swoich zaufanych pracowników o pracę na nocną zmianę, aby uzupełnić zapasy w sklepie na następny dzień. Wszyscy tylko patrzą na ciebie pustymi oczami.

Co możesz zrobić, żeby entuzjastycznie podniosły ręce? Zmiana płacy różnicowej.

Przegląd: Co to jest mechanizm różnicowy zmiany biegów?

Dyferencjał zmianowy odnosi się do dodatkowej rekompensaty dla pracowników, którzy pracują poza normalnymi godzinami pracy. Ponieważ praca na nocnej zmianie lub w weekendy może być mniej pożądana, pracodawcy motywują swoich pracowników wyższą stawką godzinową.

Różnice zmian oblicza się w kroku trzecim procesu listy płac, który oblicza płace brutto.

Dyferencjały zmianowe nie są prawnie wymagane, ale są powszechnym dodatkiem przyznawanym pracownikom, którzy zgadzają się pracować w dziwnych godzinach lub w święta. Pracodawcy decydują o wysokości wynagrodzenia różnicowego za pracę zmianową.

Różnice w zmianach nie różnią się w zależności od pracownika: Kiedy oferujesz wynagrodzenie różnicowe, oferujesz je wszystkim pracownikom, którzy pracują w tych godzinach.

Nie należy mylić różnic w zmianach z wynagrodzeniem za nadgodziny, które jest nakazane przez władze federalne i zaczyna obowiązywać, gdy pracownik nie zwolniony z podatku pracuje ponad 40 godzin w standardowym tygodniu pracy.

Jak obliczyć dyferencjał zmiany biegów

Dyferencjały zmianowe występują w trzech formach: jako procent podstawowej stawki godzinowej, kwota w dolarach za godzinę lub kwota w dolarach za zmianę.

Załóżmy, że prowadzisz sklep jubilerski z całodobową ochroną. Strażnicy pracują na trzy zmiany: od 7:00 do 15:00, od 15:00 do 23:00 i od 23:00 do 7:00

Jako procent podstawowej stawki godzinowej

Sklep jubilerski oferuje dyferencjał 10% za godziny drugiej zmiany i 20% dyferencjał za godziny nocne (dyferencjał nocny).

Strażnik, który pracuje od 15:00 do 23:00, zarabia 16,50 USD za godzinę (stawka podstawowa 15 USD x 1,1 dyferencjału zmiany). Strażnik nocny zarabia 18 USD za godzinę (stawka podstawowa 15 USD x 1,2 dyferencjału zmiany).

Jako kwota w dolarach za godzinę

Podczas gdy większość firm płaci różnice w zmianach jako procent podstawowej stawki pracownika, różnicę można wyrazić jako kwotę w dolarach. W ten sposób pracownicy o różnych stawkach godzinowych otrzymują taką samą premię za nieregularne zmiany.

Powiedzmy, że twoi ochroniarze są opłacani według stawek proporcjonalnych do doświadczenia. Możesz zaoferować standardową podwyżkę o 5 USD za godziny drugiej zmiany i podwyżkę o 10 USD za godziny trzeciej zmiany.

Stawka premii dla strażnika z podstawową stawką 15 USD za godzinę wynosi 20 USD za godzinę na drugiej zmianie. Strażnik, którego stawka podstawowa wynosi 25 USD za godzinę, ma stawkę wyższą w wysokości 30 USD za godzinę.

Jako kwota w dolarach na zmianę

Wreszcie, możesz przyznać ryczałtową wypłatę różnicową za drugą i trzecią zmianę. Do wynagrodzenia pracownika doliczasz ryczałt bez korygowania podstawowej stawki godzinowej. Jest to najczęstsza metoda dla pracowników najemnych.

Na przykład strażnicy, którzy pracują na drugą zmianę, nadal zarabiają 15 USD za godzinę, pozostawiając im 120 USD wynagrodzenia brutto (15 USD x 8 godzin). Jeśli oferujesz ryczałtową różnicę, dodaj 75 USD do ich wynagrodzenia brutto, podnosząc zarobki zmianowe do 195 USD.

W jakich branżach różnice w wynagrodzeniach za zmiany?

Wiele branż płaci różnice w zmianach pracownikom, którzy pracują poza zwykłymi godzinami pracy, ale kwoty różnic i kiedy są oferowane, różnią się w zależności od branży.

Chociaż rządy nie mają mandatów dotyczących różnic w zmianach, są one powszechne w następujących branżach:

• Bezpieczeństwo
• Opieka zdrowotna
• Produkcja
• Wsparcie klienta

W większości branż, które oferują zróżnicowane zmiany, pracownicy pracują przez całą dobę. Różnice w zmianach mogą wystąpić w niektórych częściach branży hotelarskiej, takich jak hotele, w których stanowisko odprawy musi być zawsze obsadzone.

Ponieważ regularne godziny pracy różnią się w zależności od branży, podobnie godziny, które oferują zróżnicowane wynagrodzenie.

Na przykład niektóre małe firmy oferują obsługę klienta od 9:00 do 17:00. Pracodawcy, którzy dodają godziny weekendowe w okresie świątecznym, mogą oferować zróżnicowane wynagrodzenie za te nieregularne godziny.

Szpital jest mniej skłonny do oferowania różnic w weekendy, ponieważ praca w weekendy jest typowa w branży.

Jak działają nadgodziny z mechanizmem różnicowym?

Pracownicy godzinowi, którzy przepracowują więcej niż 40-godzinny standardowy tydzień pracy, są generalnie uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny, zgodnie z ustawą o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA).

FLSA wymaga od pracodawców płacenia za nadgodziny w wysokości 150% wynagrodzenia godzinowego pracownika, znanego również jako półtora etatu, po 40 godzinach pracy w tygodniu.

Skontaktuj się z departamentem pracy swojego stanu, aby dowiedzieć się, co stanowi nadgodziny dla Twojej firmy. Niektóre stany wymagają wynagrodzenia za nadgodziny, gdy pracownicy pracują więcej niż osiem, dziewięć lub 10 godzin dziennie.

Może się zdarzyć, że będziesz musiał płacić pracownikowi za nadgodziny oprócz premii różnicowej za zmianę. Dodaj wynagrodzenie różnicowe przed stawką za nadgodziny.

Wielu pracodawców uważa, że ​​nadgodziny FLSA oblicza się na podstawie podstawowej stawki godzinowej pracownika, ale jest to błędne i nielegalne. Wynagrodzenie za nadgodziny musi być obliczone jako 1,5-krotność wynagrodzenia godzinowego pracownika, w tym wynagrodzenia różnicowego za pracę zmianową.

Załóżmy, że pielęgniarz szpitalny, Chris, pracuje na nocnej zmianie z 20% różnicą w stosunku do swojej podstawowej stawki godzinowej wynoszącej 45 USD. Chris przepracował już 35 godzin w tym tygodniu, zanim przeszedł na ośmiogodzinną zmianę.

Najpierw oblicz stawkę godzinową za nocną zmianę. Wynagrodzenie dodatkowe Chrisa wynosi 54 USD za godzinę (podstawowa stawka godzinowa 45 USD x 1,2 różnicy zmianowej).

FLSA wymaga wynagrodzenia za nadgodziny za ostatnie trzy godziny jego zmiany (35 przepracowanych godzin + 8-godzinna zmiana = 43 godziny). Chris zarabia nadgodziny za te trzy godziny, obliczone na podstawie stawki premium, 54 USD za godzinę.

Jego stawka godzinowa za nadgodziny wynosi:

81 USD (54 USD premii x 1,5 stawki za nadgodziny)

Wynagrodzenie brutto Krzysztofa za nocną zmianę wynosi:

513 $ [($54 x 5 hours) + ($81 x 3 hours)]

Dyferencjały zmianowe i nadgodziny razem mogą znacznie zwiększyć koszty płac. Analiza płac w oprogramowaniu do obsługi płac może ujawnić sposoby na utrzymanie kosztów płac w ramach budżetu.

W jaki sposób łączone nadgodziny działają z różnicami zmianowymi?

Niektórzy pracownicy mają wiele stawek godzinowych w zależności od wykonywanego zadania. Podobnie jak inni pracownicy godzinowi, mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny i mogą otrzymać wynagrodzenie różnicowe.

Pomyśl o pracownikach restauracji, którzy mogą być zarówno barmanami, jak i kelnerami. Mogą mieć jedną stawkę godzinową, gdy są barmanami, a drugą, gdy obsługują stoliki.

Kiedy pracownicy z dwiema stawkami godzinowymi pracują w godzinach nadliczbowych, ich pracodawcy muszą obliczyć mieszaną stawkę za nadgodziny, zwaną również średnią ważoną stawką za nadgodziny.

Połącz wiele stawek godzinowych, różnic w zmianach i nadgodzin, a otrzymasz dość skomplikowaną kalkulację płac.

Rozbijmy to:

1. Oblicz stawki godzinowej pracownika z dyferencjałem zmianowym.
2. Określić wynagrodzenie brutto pracownika za zmianę, mnożąc jego stawkę godzinową premii przez liczbę godzin spędzonych na każdym stanowisku.
3. Znajdować średnią stawkę godzinową, dzieląc całkowite wynagrodzenie brutto przed nadgodzinami przez liczbę przepracowanych godzin.
4. Oblicz mieszaną stawkę za nadgodziny, mnożąc średnią stawkę godzinową przez 1,5.
5. Zwielokrotniać stawkę godzinową za nadgodziny przez liczbę godzin na zmianie, aby znaleźć wynagrodzenie brutto.

Weźmy pod uwagę Melanie, kucharkę z jadłodajni, która jest odpowiedzialna za sprzątanie kuchni w okresach spowolnienia. Płaci 20 dolarów za godzinę, kiedy gotuje i 15 dolarów za godzinę, kiedy sprząta.

Bar jest całodobowy, więc Melanie czasami pracuje na nocną zmianę. Diner płaci 10 $ różnicy zmianowej.

Melanie przepracowała już 40 godzin w tym tygodniu i ma zamiar pracować na ośmiogodzinnej nocnej zmianie. Cała jej zmiana podlega zarówno zróżnicowaniu zmianowemu, jak i płacy za nadgodziny.

Najpierw oblicz jej różnicę w nocy dla każdej z jej stawek godzinowych.

Wynagrodzenie brutto Melanie przed nadgodzinami wynosi 230 USD (180 USD za gotowanie + 50 USD za sprzątanie).

Następnie znajdź średnią stawkę godzinową, dzieląc całkowite wynagrodzenie brutto przed nadgodzinami przez liczbę przepracowanych godzin. Dla Melanie to 28,75 $ (230 $ / 8 godzin).

Teraz możesz obliczyć mieszaną stawkę za nadgodziny, mnożąc średnią stawkę godzinową przez 1,5. Mieszana stawka za nadgodziny Melanie wynosi 43,13 USD (28,75 USD x 1,5 stawki za nadgodziny).

Wynagrodzenie brutto Melanie za zmianę wynosi 345 USD (43,13 USD x 8 godzin).

Jak działają podatki od wynagrodzeń z różnicami zmianowymi?

Różnice w zmianach zasadniczo nie zmieniają sposobu działania listy płac. Podatki od wynagrodzeń są obliczane na podstawie wynagrodzenia brutto lub wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu, w zależności od podatku. Dyferencjały zmianowe są opodatkowane w taki sam sposób jak zwykłe wynagrodzenie.

Powiedzmy, że Scott zarobił 600 USD, pracując od 9 rano do 17 po południu za 15 USD za godzinę przez pięć dni (15 USD x 40 godzin). Renee, która pracuje w tej samej firmie, również zarobiła 600 dolarów. Pracowała 30 godzin na nocnej zmianie, co daje 5 $ różnicy godzinowej.

Scott i Renee są opodatkowani w ten sam sposób, mimo że zarobili 600 dolarów na różne sposoby. Jako ich pracodawca możesz pobierać te same potrącenia z wynagrodzenia za ich wynagrodzenie.

Przekonaj swoich pracowników dzięki różnicom zmianowym

Trudno jest nakłonić pracowników do ustawienia budzików na środek nocy, aby dostać się do pracy. Dyferencjały zmianowe mogą stanowić silną zachętę i pomóc pracodawcom w utrzymaniu ich działalności przez całą dobę.

Wiedząc, że nie wpłynie to znacząco na sposób rozliczania płac, rozważ dodanie dyferencjału zmianowego, gdy następnym razem Twoja firma będzie wymagać pracy w weekend lub w nocy.