Blog Oszczędzania Pieniędzy 2023
Firmy z branży pojazdów użytkowych często znajdują się w kopalni złota możliwości maksymalizacji swoich możliwości zyski. Jednak przy wszystkich niuansach związanych z zarządzaniem flotą i obsługą codziennych operacji wiele z tych możliwości może pozostać nierozpoznanych bez odpowiednich wskazówek.
Co wchodzi w zarządzanie flotą
Istnieje wiele aspektów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów użytkowych, a dla kogoś, kto nie jest zaznajomiony z pracą menedżerów floty, może to być przytłaczające. Aby zarządzać flotą, musisz zoptymalizować opłacalność i wydajność swojej floty, konserwować pojazdy, zarządzać kierowcami i innymi pracownikami oraz zapewniać bezpieczeństwo pojazdów przy jednoczesnym przestrzeganiu wymogów prawnych.
Dla menedżera floty wiele z tych obowiązków może wydawać się rutynowych, ale obowiązek optymalizacji opłacalności i wydajności ich operacji nie musi taki być. Istnieje wiele firm, które znajdują sposoby na ponowną ocenę swoich praktyk zarządzania flotą, a ucząc się od nich, możesz znaleźć sprytne sposoby na zwiększenie zarobków na pojazdach użytkowych.
Jak obliczana jest dolna linia
Dolna linia dla każdej firmy jest obliczana poprzez odjęcie całkowitych kosztów operacyjnych od całkowitych przychodów, które przynosi firma. Dolna linia jest również określana jako dochód lub zysk netto organizacji. W każdym biznesie wynik końcowy jest bardzo ważny, ponieważ jeśli wynik końcowy nie jest pozytywny, oznacza to, że organizacja straciła pieniądze i może doprowadzić do zamknięcia firmy.
Kiedy firma chce zmaksymalizować swoje zyski, może to zrobić na dwa sposoby: 1) zwiększając przychody i 2) zmniejszając koszty. Może się to wydawać dość proste, ale jeśli menedżer floty nie myśli o tym, jak zastosować działania strategiczne, aby osiągnąć te cele, można przegapić okazje.
Problemy, z jakimi borykają się menedżerowie flot pojazdów użytkowych
Menedżerowie flot pojazdów użytkowych muszą stawić czoła wielu trudnym do kontrolowania wyzwaniom, które mają wpływ na ich wyniki finansowe. Uwzględniając obroty, zachowanie kierowców, zmieniające się koszty paliwa, niepogodę i wiele innych, trudno jest naprawdę kontrolować i optymalizować koszty, gdy okoliczności na to nie pozwalają. Ale są rzeczy, które można zrobić, aby złagodzić te problemy i starać się, aby były jak najmniejsze, gdy się pojawią.
- Obrót kierowcy
Rotacja kierowców jest jednym z najbardziej kosztownych problemów, z jakimi boryka się menedżer floty. Obrót utrudnia zapewnienie odpowiedniego szkolenia kierowców i może oznaczać, że flota nie jest w stanie ukończyć wszystkich zaplanowanych tras potrzebnych do funkcjonowania firmy.
Chociaż rotacji nie można kontrolować, niektórym kierowcom można pomóc w ponownym rozważeniu odejścia, poprawiając ich warunki pracy. Na przykład pozwól im mieć większy wpływ na to, które trasy są im przypisane, i bądź elastyczny, dając im czas wolny, kiedy tego potrzebują. Możesz również zapewnić im możliwość złożenia skargi, jeśli mają problemy z dostawcami spóźniającymi się lub niegrzecznymi wobec tych kierowców. Jeśli dasz im możliwość, a następnie podejmiesz działania w związku ze skargami, możesz pomóc im poczuć się docenionymi.
Inwestowanie w te rzeczy może wydawać się sprzeczne z intuicją, jeśli chcesz obniżyć koszty, ale pieniądze zaoszczędzone dzięki zmniejszeniu obrotów i posiadaniu bardziej doświadczonych kierowców zwrócą się z czasem.
- Surowa pogoda
Złe warunki pogodowe są przyczyną wielu wypadków podczas transportu towarów. Chociaż pogody nie można kontrolować, możesz kontrolować, jak Twoja flota jest przygotowana na wszelkie warunki pogodowe.
Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy i uniknięcie ogromnego problemu jest inwestowanie w regularną konserwację pojazdów. W szczególności dobrym początkiem jest upewnienie się, że hamulce są dobre, konserwacja opon w pojazdach i zajęcie się wszelkimi zapalającymi się lampkami ostrzegawczymi. Nie tylko zapewni to Twoim kierowcom najlepsze pojazdy do radzenia sobie w każdych warunkach pogodowych, ale także pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze na kosztownych naprawach spowodowanych brakiem konserwacji w dłuższej perspektywie.
Możesz także zapewnić swoim kierowcom dodatkowe szkolenie w zakresie obsługi pojazdów w różnych warunkach pogodowych oraz udostępnić mapy ze schronieniami i innymi bezpiecznymi miejscami postojów dla kierowców, którzy stwierdzą, że warunki pogodowe są zbyt złe, aby kontynuować.
- Zachowanie kierowcy
Mówiąc o szkoleniu kierowców, kolejną dużą zmienną, która wpływa na wydajność floty, jest zachowanie kierowców. Kierowcy to ludzie i wszyscy wiemy, że nie możemy kontrolować człowieka. Możemy jednak kontrolować warunki, które wpływają na zachowanie człowieka.
Na przykład przygotowując je na złe warunki pogodowe lub wyznaczając rozsądne trasy, którymi można jechać bez konieczności przekraczania prędkości, zachęcasz do dobrego zachowania. Podobnie, jeśli masz do czynienia z dzielnicami mieszkalnymi i dostawami w swojej flocie, wymagaj od klientów przekazywania kierowcom instrukcji, aby dostawy były szybsze i dokładniejsze.
Te małe kroki mogą zapewnić modyfikację zachowania potrzebną do zapewnienia kierowcy spójnej jakości.
- Niestabilne koszty paliwa
Koszty paliwa są często najwyższymi kosztami, z którymi muszą sobie radzić menedżerowie flot. Stale zmieniają ceny, a koszty paliwa mogą się znacznie różnić w zależności od położenia geograficznego. Jeśli szukasz sprytnych sposobów rozwiązania tego problemu, masz opcje. Na początek możesz korzystać z aplikacji, które pokazują ceny benzyny na różnych stacjach benzynowych i instruują kierowców, aby tankowali na najtańszych stacjach na trasie.
Możesz także zbadać opcję ulepszenia kilku swoich pojazdów do modeli elektrycznych. Modele te zazwyczaj doskonale nadają się do dostaw lokalnych i pozwalają zaoszczędzić na kosztach paliwa.
Menedżerowie flot pojazdów użytkowych uciekają od tradycyjnych modeli
Niektóre przykłady nowoczesnych firm z listy Fortune 500, które uciekają od tradycyjnych modeli zarządzania flotą poprzez innowacje, obejmują UPS i Amazon. Obaj są w stanie robić to, co robi drugi, ale byli liderami branży w swoich ruchach.
UPS
Firma UPS rozumie, że istnieją zmienne, których nie można kontrolować w zarządzaniu flotą, ale odniosła duży sukces w gromadzeniu danych i wyciąganiu z nich wniosków. UPS będzie gromadzić dane dotyczące stanu silników swoich pojazdów, całkowitego zużycia paliwa podczas podróży, zachowania kierowców i wyborów tras. Ten zbiór danych pozwala ich analitykom wyciągnąć kluczowe spostrzeżenia, które pozwalają im modyfikować zachowania lub trasy w celu optymalizacji kosztów. To z kolei skutkuje oszczędnościami szacowanymi na 300 do 400 milionów USD rocznie, dzięki uczeniu się na podstawie ich spostrzeżeń.
Menedżer floty może dowiedzieć się, jak ważne są dane we własnej flocie, rozumiejąc metodę UPS. Stamtąd mogą podejmować strategiczne decyzje dotyczące ograniczania kosztów i optymalizacji wydajności.
Amazonka
Amazon stał się dla wielu drogowskazem, ponieważ spopularyzował sztukę regionalizacji flot i centrów dystrybucji. Jest to kluczowy ruch w branży ze względu na rosnące koszty paliwa. W przypadku bliższych węzłów komunikacyjnych trasy są krótsze i zużywają mniej paliwa ze względu na mniejszą liczbę przejechanych kilometrów, co powoduje, że ta metoda minimalizuje liczbę długodystansowych podróży potrzebnych do transportu towarów.
Nie tylko pozwala to zaoszczędzić na kosztach paliwa, ale także ułatwia zatrudnianie kierowców, ponieważ trasy są bardziej lokalne i nie wymagają długich godzin spędzonych poza domem, co zazwyczaj odstrasza wielu wykwalifikowanych kandydatów.
Jakie przemyślane decyzje biznesowe możesz podejmować już dziś
Decyzje biznesowe, które podejmujesz dzisiaj, mogą pomóc Ci zarobić więcej na Twojej flocie handlowej. Możesz uczyć się od innych liderów branży, takich jak UPS czy Amazon, i podejmować proaktywne decyzje dotyczące zarządzania pojazdami i kierowcami. Ale nawet robiąc to wszystko, możesz nie maksymalizować swoich przychodów. Na przykład, co zrobić, jeśli masz tylko bezczynne pojazdy, które nie są wykorzystywane przez kierowców na płatnych trasach? Nieużywany pojazd nadal wymaga konserwacji, ale samo siedzenie w nim powoduje utratę pieniędzy.
Jedną z ważnych i przemyślanych decyzji biznesowych, które możesz podjąć, aby zarobić więcej na pojazdach użytkowych, jest wykorzystanie platformy współdzielenia pojazdów użytkowych, takiej jak COOP, do wynajmu tych bezczynnych pojazdów. COOP umożliwia umieszczanie na platformie dowolnych nieużywanych pojazdów i udostępnianie ich lokalnym zaufanym firmom w potrzebie. Możesz także ustawić warunki wynajmu i określić, czy chcesz, aby pozostały w granicach stanu lub w jakich godzinach można je odebrać i zostawić.
Podejmując tę mądrą decyzję biznesową, możesz zarabiać pieniądze bez ponoszenia kosztów paliwa związanych z podróżą. Wielu właścicieli pojazdów w COOP stwierdza, że na każdym wynajmowanym pojeździe mogą zarobić nawet cztery cyfry. Pieniądze te można wykorzystać do sfinansowania wielu inwestycji i innowacji, o których wspomnieliśmy powyżej, co pozwoli zmaksymalizować zarobione pieniądze i zapewnić rozwój firmy w przyszłości.
Decyzje, które podejmujesz dzisiaj, będą miały wpływ na Twoją firmę jutro. Upewnij się, że stworzysz te, które pomogą Ci zarobić więcej i zmaksymalizować zyski i wydajność floty pojazdów użytkowych.
