Z którego powinna korzystać Twoja firma?

Lepsza stawka godzinowa czy płaca?

Wydaje się, że pytanie jest dość proste, ale odpowiedź na nie jest trudna.

To, czy możesz zatrzymać wykwalifikowanych pracowników i przyciągnąć największe talenty, zależy po części od tego, jak Twoja firma ustrukturyzuje plan wynagrodzeń pracowników. Płać tylko za przepracowane godziny, a możesz wyłączyć najlepszych kandydatów. Płać wszystkim gwarantowaną miesięczną pensję, a możesz narazić na szwank kondycję finansową swojej firmy, co w dłuższej perspektywie szkodzi bezpieczeństwu zatrudnienia pracowników.

W tym przewodniku omówimy różnicę między wynagrodzeniem godzinowym a wynagrodzeniem oraz czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o sposobie wynagradzania pracownika.

Co to jest wynagrodzenie za pracę?

Pracownik najemny otrzymuje stałą kwotę za świadczone usługi. Zarabiają stałą pensję. Niektórzy otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie, podczas gdy inni otrzymują wynagrodzenie co miesiąc.

Pracownik, który otrzymuje wynagrodzenie, może zostać sklasyfikowany jako pracownik zwolniony (więcej na ten temat później), pod warunkiem, że spełnia określone kryteria. Zwolnieni pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny i czasami mogą być zmuszeni do pracy ponad 40 godzin tygodniowo, na przykład podczas pracowitego sezonu podatkowego w przypadku księgowych.

Istnieją pewne korzyści z wypłacania pracownikom pensji. Ludzie postrzegają płatne stanowiska jako długoterminowe opcje kariery z większymi szansami na rozwój. Miesięczne pensje są postrzegane jako stabilne źródło dochodu, co jest jednym z głównych powodów, dla których pracownicy zostają dłużej.

Co to jest stawka godzinowa?

Wynagrodzenie godzinowe, jak sama nazwa wskazuje, dotyczy pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie za godzinę. To, ile zarabiają, zależy od liczby godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym, czyli zazwyczaj w poprzednim tygodniu. Na przykład projektant wnętrz, który przepracuje 10 godzin, otrzyma stawkę godzinową pomnożoną przez 10, podczas gdy koder danych pracujący w niepełnym wymiarze godzin, który pracuje cztery godziny dziennie od poniedziałku do piątku, otrzyma stawkę godzinową razy 20 godzin.

Czynniki wpływające na wysokość stawek godzinowych są zróżnicowane i obejmują charakter pracy, warunki pracy, doświadczenie pracownika oraz wykształcenie lub szkolenie. Minimalna stawka płacy jest również przestrzegana w poszczególnych stanach.

Chociaż pracownicy godzinowi często zarabiają mniej niż ich rówieśnicy, mogą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny, co stanowi 1,5-krotność ich stawki godzinowej za każdą godzinę przekraczającą standardowe 40 godzin tygodniowo. Oznacza to, że jeśli pracują dużo w nadgodzinach, mogą zarobić więcej niż pracownicy najemni, którzy nie są uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny.

Wynagrodzenie a stawka godzinowa: jaka jest różnica?

Pomiędzy pracownikami etatowymi i godzinowymi ci drudzy mają większą kontrolę nad swoimi harmonogramami. W związku z tym, jeśli pozwala na to ich harmonogram, mogą pracować nad innymi zadaniami lub projektami. Większość pracowników godzinowych nie jest zwolniona, co oznacza, że ​​zgodnie z ustawą o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA), pracodawcy są zobowiązani do płacenia im płacy minimalnej plus nadgodziny.

Istnieją jednak również zwolnieni pracownicy godzinowi, tacy jak kierowcy ciężarówek, pracownicy kin i pracownicy rolni. Pamiętaj, aby zapoznać się z obowiązującymi przepisami federalnymi i stanowymi, aby być po bezpiecznej stronie.

Pracownicy najemni otrzymują stałą kwotę rocznie lub tygodniowo. Mogą również otrzymywać świadczenia, takie jak płatne dni chorobowe i urlopy, a gdy pną się po szczeblach kariery, zazwyczaj kwalifikują się do większej liczby lepszych świadczeń. Niektórzy pracownicy najemni nie są zwolnieni, np. niektóre sekretarki lub pielęgniarki, co oznacza, że ​​jeśli pracują ponad 40 godzin tygodniowo, otrzymają rekompensatę za nadgodziny.

Większość pracowników najemnych, zwykle na stanowiskach kierowniczych lub administracyjnych, to pracownicy zwolnieni, co oznacza, że ​​są zwolnieni z ochrony zapewnianej przez FLSA pracownikom nie zwolnionym. Jak już wspomnieliśmy, nie otrzymują wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych i urlopowych. Innymi słowy, dostają wynagrodzenie za wykonanie pracy, a nie za liczbę przepracowanych godzin.

Być może myślisz: „Powinienem po prostu wypłacić każdemu pensję i wszystkich zwolnić, ponieważ i tak pracują co najmniej 40 godzin tygodniowo. W ten sposób nie muszę się martwić o wynagrodzenie za nadgodziny ani zestawiać łączną liczbę godzin każdego pracownika na koniec tygodnia”. Niestety nie jest to decyzja, którą można podjąć arbitralnie.

Istnieją zasady, których należy przestrzegać, klasyfikując pracowników jako zwolnionych. Wymagania mogą się zmieniać w zależności od stanu, ale przykładowe przypadki to:

• Jeśli ich opis stanowiska mieści się w następujących kategoriach: administracja, dyrektor, specjalista, sprzedaż zewnętrzna lub komputer
• Jeśli zarządzają co najmniej dwoma pracownikami i mogą zatrudnić lub zwolnić tych samych pracowników
• Jeśli potrafią podejmować niezależne decyzje, a następnie wdrażać te decyzje
• Jeśli więcej niż 50% ich czasu jest poświęcone działalności biznesowej lub zarządzaniu

Zwolnieni pracownicy objęci zwolnieniami administracyjnymi, wykonawczymi i zawodowymi — zwanymi również zwolnieniami dla pracowników umysłowych — mają zagwarantowaną minimalną roczną pensję w wysokości 35 568 USD, co stanowi równowartość nie mniej niż 684 USD tygodniowo. Ponadto stan Kalifornia wymaga, aby zwolnieni pracownicy otrzymywali wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwukrotności płacy minimalnej w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy.

Co się stanie, jeśli błędnie sklasyfikujesz pracownika, który nie jest zwolniony, jako zwolniony? Kary mogą być kosztowne, niezależnie od tego, czy błędna klasyfikacja została dokonana świadomie, czy nie:

• Wypłata zaległego wynagrodzenia za nieopłacone nadgodziny
• Zlikwidowane szkody
• Zapłata zaległych podatków i związanych z nimi grzywien i odsetek
• Opłaty adwokackie, jeśli dotyczy
• Inne kary, takie jak kary za posiłek lub przerwę na odpoczynek

Skonsultuj się ze swoim doradcą HR, aby upewnić się, że każdy z Twoich pracowników jest odpowiednio sklasyfikowany.

Jak wybrać między pensją a stawką godzinową dla swojej firmy

Dla wielu osób wynagrodzenie pracownicze jest głównym czynnikiem branym pod uwagę podczas poszukiwania pracy. Zarówno stanowiska godzinowe, jak i płatne mają zalety i wady, z których najbardziej palącym jest sposób, w jaki otrzymują wynagrodzenie.

Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu, czy wypłacać pracownikom stawkę godzinową w stosunku do wynagrodzenia?

Profil umiejętności

Niektóre umiejętności są potrzebne tylko jednorazowo lub w niepełnym wymiarze godzin, a płatność za godzinę może być najlepszą opcją. Być może będziesz musiał tymczasowo zatrudnić konsultantów i niektórych pracowników fizycznych, więc stawka godzinowa zamiast miesięcznej pensji ma sens.

Znaczenie

Zastanów się, jak kluczowa jest rola pracownika dla firmy. Czy firma będzie funkcjonować normalnie, jeśli stanowisko zostanie nagle zwolnione? Jeśli nie, wynagrodzenie może być zachętą, której szuka Twój pracownik. Wielu pracowników utożsamia płatną pozycję z bezpieczeństwem pracy oraz szansą na rozwój kariery. Pracownik najemny, ponieważ zwykle otrzymuje więcej i lepsze świadczenia, jest bardziej skłonny do pozostania w firmie niż jego odpowiednik godzinowy.

Podaż i popyt

Podobnie jak w przypadku, gdy ceny towarów gwałtownie rosną w odpowiedzi na niewystarczającą podaż, płace podlegają mechanice podaży i popytu. Znalezienie ekspertów i wykwalifikowanych pracowników może być trudne, a niektórzy nie są w stanie zapewnić 40-godzinnego tygodnia pracy.

To wtedy przygotowujesz propozycję, która jest przyjemna zarówno dla Ciebie, jak i dla kandydata. Aby znaleźć najlepszą stawkę za określoną pracę i podstawę miesięcznego lub godzinowego wynagrodzenia, przejrzyj drukowane i internetowe ogłoszenia o pracę lub znajdź zasoby w stowarzyszeniach zawodowych.

Najlepsze oprogramowanie płacowe do zarządzania pracownikami etatowymi i godzinowymi

Teraz, gdy ustaliłeś najlepszy sposób płacenia swoim pracownikom, nadszedł czas, aby upewnić się, że dostaną zapłatę prawidłowo i na czas. Właściwy system oprogramowania płacowego może Ci w tym pomóc. Ale przy tak wielu opcjach na rynku, skąd wiesz, która z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom?

Oto niektóre z najlepszych systemów oprogramowania płacowego, które The Ascent obszernie sprawdził do rozważenia:

1. Zapłać

OnPay to kompleksowy system płacowy przeznaczony dla małych firm. Za jedną miesięczną opłatę otrzymujesz takie funkcje jak:

• Nieograniczone miesięczne wypłaty
• Płatności i rozliczenia podatkowe
• Konfiguracja konta i migracja danych
• Integracje śledzenia czasu i księgowości
• Płatności kartą debetową, czekiem lub wpłatą bezpośrednią
• Automatyczne zgłoszenia W-2 i 1099
• Ponad 40 raportów płacowych
• portal kadrowy

System umożliwia również płacenie zarówno kontrahentom, jak i pracownikom. Ponadto jest dostępny we wszystkich 50 stanach. Możesz korzystać z OnPay za darmo przez jeden miesiąc. Następnie płacisz opłatę podstawową w wysokości 36 USD miesięcznie plus kolejne 4 USD miesięcznie na pracownika lub wykonawcę.

2. Internetowa lista płac QuickBooks

Jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, QuickBooks to nazwa, którą trudno pokonać. Stworzony również dla małych firm, QuickBooks Online Payroll firmy Intuit to przystępna cenowo platforma płac z pełnym zakresem usług, która obejmuje podstawowe funkcje, takie jak:

• Automatyczne obliczenia podatku na każdej wypłacie
• Zautomatyzowane rozliczenia podatkowe, w tym rozliczenia na koniec roku
• Nieograniczone przebiegi listy płac
• Portal Workforce, w którym pracownicy mogą przeglądać salda płatnego czasu wolnego (PTO) i uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat
• Raporty płacowe do pobrania
• Śledzenie czasu w podróży

Aby sprawdzić, czy jest to odpowiedni system płac, QuickBooks Online Payroll oferuje bezpłatną 30-dniową wersję próbną. Subskrypcja zaczyna się od 22,50 USD miesięcznie (50% zniżki w chwili pisania tego tekstu) plus kolejne 4 USD na pracownika miesięcznie.

3. Lista płac patriotów

Patriot Payroll to rozwiązanie płacowe idealne dla rozwijających się firm. Zapewnia dwa pakiety płacowe: Basic i Full-Service. Basic kosztuje 10 USD miesięcznie plus kolejne 4 USD miesięcznie za każdego pracownika lub wykonawcę. Dodatki zawarte:

• Bezpłatna konfiguracja i wsparcie
• Konfigurowalne potrącenia i składki na ubezpieczenie zdrowotne, 401 (k), dodatki itp.
• W-2 do druku
• Zautomatyzowane rozliczenia międzyokresowe WOM
• Wiele stawek płac
• Wiele lokalizacji
• Bezpłatny portal dla pracowników, integracja z komputerem dla pracowników i bezpośrednie wpłaty

Jeśli potrzebujesz również złożonego i zdeponowanego podatku od wynagrodzeń, skorzystaj z pakietu Full-Service. Kosztuje 30 USD miesięcznie plus kolejne 4 USD miesięcznie na wykonawcę lub pracownika. Zarówno opcje Basic, jak i Full Service oferują bezpłatne 30-dniowe wersje próbne.

Opracuj zwycięski system wynagrodzeń i uszczęśliwiaj pracowników

Każda firma ma unikalne potrzeby, a opcje płatności godzinowych i płacowych mają wady i zalety. Zastanów się, co ma sens dla Twojej firmy. Zapoznaj się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i godzin pracy w swoim mieście i stanie, aw razie wątpliwości skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą.

Następnie wybierz dobre oprogramowanie płacowe, które pozwala decydować o sposobie wypłacania wynagrodzeń (na przykład czekiem lub przelewem), integruje się z niezbędnymi aplikacjami księgowymi i kadrowymi oraz zapewnia pomoc w konfiguracji i migracji danych, jeśli o to poprosisz.

A jeśli chcesz dowiedzieć się dokładnie, jak działa proces płacowy pracowników, aby wiedzieć, w co się pakujesz, oto krótki przewodnik na temat prowadzenia listy płac autorstwa eksperta ds. księgowości będącego rezydentem The Ascent.