Zna etapy procesu selekcji

Przed wysłaniem programu nauczania ważne jest, aby profesjonalista został poinformowany o etapy procesu selekcji określonej firmy, abyś był przygotowany i miał większe szanse na zatwierdzenie. W związku z panującą pandemią wiele etapów rekrutacji i selekcji wymagało restrukturyzacji, aby w jak najmniejszym stopniu wpływać na czas i skuteczność wyborów, wymagając jeszcze większego zaangażowania od zespołu R&S (Recruitment and Selection).

W tym tekście pokażemy, jak ważny jest HR w firmie, jakie są etapy procesu selekcji w firmach i jak można się do każdego z nich przygotować. Miłego czytania!

Czym jest obszar Zasobów Ludzkich?

Fundamentalny w dzisiejszych czasach HR nie zawsze zajmował poczesne miejsce, aw niektórych firmach ten opór nadal istnieje, ale na szczęście jest to mniejszość. To sektor odpowiedzialny za wszystkie osoby pracujące w firmie, dbający o zatrudnienie; włączenie; szkolenie; rozwój; zaręczyny; zatrzymanie; i zdrowia do momentu odejścia pracownika.

HR jest kręgosłupem organizacji, która ceni ludzi i dlatego ma swoje konsekwencje, aby każdy proces i profesjonalista był zgodny z celami firmy. Kiedy wszystko jest w zgodzie, następuje sukces.

Zadania te nie są jednak tak proste, jak się wydaje. Na przykład obszar Rekrutacji i Selekcji (R&S) odpowiada za znalezienie najodpowiedniejszego profilu dla wakatu i zapewnienie, że zatrudniona osoba dobrze wpisze się w kulturę firmy, dobrze wpasuje się w zespół i zdolność do pełnienia funkcji . z jakością, aby zwiększyć produktywność i uniknąć obaw obrót.

W zależności od firmy kroków do znalezienia tego specjalisty jest wiele, podczas gdy w innych nie tak wiele, co jest częścią strategii każdej organizacji. Poniżej przedstawimy niektóre z najczęściej używanych kroków.

Jakie są etapy procesu selekcji?

Znajomość możliwych etapów procesu selekcji dostarcza kandydatowi ważnych informacji, jak się do każdego z nich przygotować i nie dać się zaskoczyć. Znajomość etapów nie gwarantuje akceptacji kandydata, ale zwiększa jego szanse i dodaje pewności siebie podczas procesu selekcji, który kończy się zgłoszeniem do zespołu HR.

Definicja wakatu

Ogólnie rzecz biorąc, określenie wakatu odbywa się podczas spotkania z kierownictwem sektora, który ma zostać zatrudniony, w celu podjęcia decyzji o przydziale funkcji, a także o tym, czy wakat odpowiada zwiększeniu liczby personelu, nowej funkcję w schemacie organizacyjnym sektora lub zastępstwo.

Po zdefiniowaniu wakatu, najbardziej zgodny profil zawodowy zostanie zaprojektowany do wypełnienia tabeli.

Ujawnienie wakatu

Po wyjaśnieniu wszystkich definicji HR publikuje ogłoszenie o wakacie. Celem tej publikacji jest dotarcie do jak największej liczby kandydatów o wymaganych przez firmę cechach i uzyskanie większego wyboru.

Ogólnie rzecz biorąc, oferty pracy są ogłaszane w sieciach społecznościowych najczęściej odwiedzanych przez grupę docelową, a im ważniejsze są informacje o zadaniach związanych z wakatem, wymaganiach wstępnych, umiejętnościach technicznych i pożądanych aspektach behawioralnych, które są eksponowane w tym ogłoszeniu, tym bardziej asertywny jest jego zasięg będzie. . Firma może reklamować wakat wewnętrznie wśród swoich pracowników, na własnej stronie internetowej, w sieciach społecznościowych, takich jak Linkedin, lub na platformach partnerskich, takich jak między innymi Connekt, Gupy, 99jobs, Infojobs, Jooble.

Wznów badanie przesiewowe

Na tym etapie zespół rekrutacyjny musi być bardziej uważny, ponieważ analiza każdego otrzymanego CV nie jest łatwym zadaniem. Dzięki innowacjom w tej dziedzinie istnieją programy, które przeprowadzają tę wstępną selekcję i znacznie ułatwiają rutynę HR, ale nie zmniejsza to odpowiedzialności zespołu przy wyborze potencjalnych kandydatów. Zobacz kilka wskazówek dotyczących ubiegania się o pracę online i zwiększ swoje szanse na kontakt.

Testy profilu i wiedzy

Po wybraniu programów rozpoczyna się nowy etap eliminacji. Oceny są stosowane w zależności od wakatu, ale niektóre z nich są uważane za niezbędne, aby dział HR mógł dowiedzieć się nieco więcej o kandydatach, na przykład zdolność specjalisty do:

• portugalski, matematyka i logiczne rozumowanie;
• dynamika indywidualna lub grupowa;
• testy psychologiczne (przestrzeganie kultury firmy, koncentracja uwagi, palograficzne itp.);
• test językowy; To jest
• konkretna wiedza.

Oceny te pomagają działowi HR w określeniu najkorzystniejszego kandydata do dalszych kroków, czy to ze względu na jego wiedzę techniczną, czy zgodność behawioralną z wymaganiami stanowiska i firmy.

Badanie telefoniczne

W wielu przypadkach po stwierdzeniu, że profil kandydata jest zgodny z wakatem, HR wezwie kandydata w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości i sprawdzenia kilku punktów wykraczających poza CV. Nie popełnij błędu, ponieważ to wezwanie jest częścią selekcji kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej.

Wywiad z HRem

Z osobami zatwierdzonymi w selekcji czas się z nimi spotkać, wyjaśnić nierozstrzygnięte wątpliwości i wydobyć więcej informacji dotyczących osobowości i przestrzegania kultury organizacyjnej, a także ocenić wiedzę techniczną specjalisty zgodnie z opisem stanowiska. HR skontaktuje się z Tobą i umówi spotkanie na ten etap procesu selekcji w zależności od dostępności obu osób, a rozmowa może odbyć się osobiście lub za pośrednictwem wideokonferencji.

Wywiad z kierownikiem

Rozmowa z menedżerami ma najczęściej charakter bezpośredni, co pozwala finalistom poznać firmę w sposób bliższy ich codziennej rzeczywistości. Jednak przy obecnej pandemii wiele firm przeprowadza ten etap również wirtualnie, unikając przemieszczania się ludzi. Menedżer zwykle ocenia empatię i potencjał relacji, jakie kandydat na finalistę będzie miał z resztą zespołu, będąc w stanie nieco głębiej zagłębić się w techniczne możliwości danej osoby, aby wykonać zadania, za które będzie odpowiadać.

Wywiad z dyrektorem

Nawet jeśli Dyrektor nie jest Twoim bezpośrednim przełożonym, ten ostatni etap często będzie nadal istniał, ponieważ wiele osób lubi poznać cały zespół, który będzie w ich strukturze przywódczej. Wiele osób twierdzi, że ten etap to tylko formalność i że ostatecznie ostatnie słowo będzie należało do bezpośredniego przełożonego, ale tak nie jest.

Dyrektor ma prawo poprzeć decyzję Menedżera, zniechęcić lub nawet zawetować wybór danego kandydata. Dlatego ważne jest, aby być przygotowanym, jeśli ten krok jest częścią procesu selekcji. Ogólnie rzecz biorąc, rozmowa wydaje się być nieco bardziej ogólna, a jednocześnie bardziej obiektywna, biorąc pod uwagę, że generalnie im wyżej w hierarchicznej strukturze organizacji, tym więcej obowiązków ma profesjonalista i tym bardziej napięty staje się jego harmonogram .

propozycja i dokumentacja

Po wybraniu specjalisty nadszedł czas, aby dział HR skontaktował się i złożył propozycję. W tej fazie HR informuje zatwierdzonego kandydata o zatwierdzeniu, wzmacnia dane o wynagrodzeniu, benefitach, obciążeniu pracą, ustala termin dostarczenia dokumentacji i rozpoczęcia działalności w firmie.

Nie myśl, że zadanie HR kończy się tutaj, ponieważ chociaż zespół R&S miał swój udział w znalezieniu najlepszego kandydata na to stanowisko, istnieją inne podsystemy w HR, które powinny wspierać nowego pracownika w utrzymaniu zaangażowania w firmę i rozwoju coraz bardziej, aby kontynuować udaną karierę zawodową w organizacji.

Jak zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie na poszczególnych etapach selekcji?

Teraz, gdy znasz już etapy procesu selekcji, podamy kilka wskazówek, jak się do nich przygotować.

1. Śledź firmy w mediach społecznościowych

Jeśli chcesz pracować w określonej firmie, zapoznaj się z nią. Obserwując firmę w mediach społecznościowych, zwiększasz swoje szanse na znalezienie wolnych miejsc pracy przed innymi kandydatami, co daje Ci więcej czasu na przygotowania.

Nie tylko firma bada profil zawodowy: kandydat może również zbadać, czy kultura organizacyjna jest zgodna z tym, czego chce na przyszłość.

2. Aktualizuj swoje CV

Twoje CV musi opisywać Twoje doświadczenia, a przy ubieganiu się o pracę powinno być również zgodne z opisem oferowanym przez firmę, zawierającym najbardziej pasujące słowa kluczowe.

Zawsze aktualizuj swoje umiejętności i wiedzę w miarę ich rozwoju, ale pod żadnym pozorem nie publikuj fałszywych informacji. Pamiętaj, że Twoje CV to osobisty dokument, który służy jako wizytówka, umożliwiając kontakt z innymi profesjonalistami i nowe możliwości!

3. Wykorzystaj swoje mocne strony

Bądź świadomy swoich mocnych stron. Twoje mocne strony mogą wyróżnić Cię na rynku pracy. Ta samoświadomość doda Ci pewności siebie w swoich umiejętnościach i potencjale, a także wyróżni Cię spośród innych kandydatów.

4. Popraw słabości

Czy uważasz, że masz jakieś trudności i czy uważasz, że szkodzi to Twoim wynikom zawodowym? Rozumie, że ma trudności organizacyjne; w wystąpieniach publicznych; Praca w zespole; lub inne punkty do poprawy?

Weź udział w kursach w okolicy i naucz się przezwyciężać te trudności. Dzięki temu poczujesz się pewniej podczas wywiadów i wszelkich dynamizmów.

5. Zwiększ wiedzę

Bądź otwarty na ciągłe uczenie się i aktualizuj się, kiedy tylko możesz. Rynek pracy się zmienia, więc nie zostań w tyle i staraj się nadążać za tymi zmianami.

Poznaj etapy procesu wyboru firmy Ważne jest, aby profesjonaliści zwiększali swoje szanse na rynku pracy i rozumieli, że te praktyki są niezbędne do skutecznego zatrudniania, zarówno dla profesjonalisty, jak i dla organizacji. Dlatego przygotowanie się do każdego z nich jest niezbędne.