Zwolnieni kontra pracownicy niezwolnieni: przewodnik dla małych firm

Kiedy zaczynasz pracę na najniższym szczeblu w restauracji, na budowie lub, nie daj Boże, zajmujesz się telemarketingiem, istnieje kilka praw federalnych, które zostają zakorzenione niemal w procesie osmozy. Należą do nich nadgodziny za każdą przepracowaną godzinę powyżej 40 w tygodniu i musisz otrzymać wynagrodzenie minimalne.

Jest też ten o tym, że im wyżej awansujesz, tym mniej musisz pracować. Jednak gdy tylko faktycznie awansowałeś, wszelkie złudzenia, że ​​będziesz pracować krócej, szybko zniknęły.

Co jeśli powiem ci, że są pracownicy, którzy są zwolnieni z nadgodzin i federalnych przepisów dotyczących płacy minimalnej? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Przegląd: Kim jest zwolniony pracownik?

Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA) określa pracowników zwolnionych i nie zwolnionych. Zwolnieni pracownicy nie muszą otrzymywać płacy minimalnej (na ogół otrzymują znacznie wyższe wynagrodzenie) i, co ważniejsze, nie kwalifikują się do wynagrodzenia za nadgodziny.

Zwolnieni pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia za czas pracy, ale za wykonane zadania. Tak długo, jak wykonują te zadania, zarabiają tyle samo, niezależnie od tego, czy zajmuje to 20 godzin tygodniowo, czy 80.

Decyzję o tym, którzy z Twoich pracowników są zwolnieni, a którzy nie, podejmiesz podczas negocjowania ich zatrudnienia. Następnie wprowadzasz każdego z nich do swojego oprogramowania płacowego i możesz znaleźć, które nadgodziny są wypłacane w każdym okresie rozliczeniowym w rejestrze płac.

Rodzaje zwolnionych pracowników

Pracownicy muszą zdać następujące trzy testy, aby zostać zwolnieni z przepisów FLSA dotyczących godzin nadliczbowych.

1. Test wynagrodzenia

Zwolnienie z wynagrodzenia jest najłatwiejszym testem do wykonania. Pracownik przechodzi, jeśli zarabia więcej niż 455 USD tygodniowo lub 23 600 USD rocznie.

2. Test podstawy wynagrodzenia

Drugim kryterium jest podstawa wynagrodzenia. Czy pracownik otrzymuje stawkę godzinową, czy roczną kwotę podzieloną według okresów rozliczeniowych? Zwolnieni pracownicy mają gwarantowaną minimalną kwotę, którą zarabiają w każdym tygodniu pracy. Wynagrodzenie nie jest obniżane ze względu na ilość lub jakość pracy

3. Test obowiązków

Zwolnieni pracownicy muszą wykonywać jeden z następujących obowiązków:

• Wykonawczy: Musi mieć następujące obowiązki zawodowe:
  • Regularnie nadzoruje dwóch lub więcej pracowników
  • Czy zarządzanie jest podstawowym obowiązkiem na tym stanowisku
  • Ma autentyczny wpływ na status pracy innych pracowników (np. zatrudnianie i zwalnianie)
• Wyuczone zawody: Każdy, kto został zatrudniony, ponieważ ma zaawansowaną wiedzę z określonego przedmiotu, którego zwykle uczy się na uniwersytecie (np. lekarze, nauczyciele, inżynierowie, architekci, duchowni, prawnicy, dyplomowane pielęgniarki, farmaceuci).
• Administracja wykonawcza: FLSA mówi, że zwolnienie dla administracji wykonawczej jest przeznaczone dla „pracowników stosunkowo wysokiego szczebla, których głównym zadaniem jest utrzymanie działalności firmy”. Zwolnione obowiązki administracyjne to (zaczerpnięte ze strony internetowej FLSA):
  • Praca biurowa lub nie fizyczna
  • Bezpośrednio związane z zarządzaniem lub ogólną działalnością biznesową pracodawcy lub klientów pracodawcy
  • którego podstawowym elementem jest dokonywanie niezależnego osądu i dyskrecji w istotnych sprawach

Test obowiązków powinien być łatwy do zastosowania w praktyce. Wiesz, kim są twoi kierownicy, kto został zatrudniony do „wyuczonego zawodu” i którzy administratorzy utrzymują firmę w całości. Jeśli jest to niejasne dla któregokolwiek z pracowników, odwiedź stronę dotyczącą zakresu FLSA, aby uzyskać więcej informacji.

Co to jest pracownik niezwolniony?

Niezwolnieni pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny, albo na podstawie ich wynagrodzenia brutto, albo jako łączone nadgodziny. Pracownicy niezwolnieni FLSA muszą również otrzymywać wynagrodzenie minimalne. Oto lista stawek płacy minimalnej według stanu.

Zasadniczo możesz określić, kto nie jest zwolniony, na podstawie wynagrodzenia lub stawki godzinowej, ale zapoznaj się z powyższymi zasadami, aby uzyskać całkowite obliczenie.

Wyjątki od wymagań dotyczących nadgodzin

Nie ma zbyt wielu sposobów obejścia rządowych przepisów dotyczących godzin nadliczbowych, ale oto kilka.

1. Zabawa tygodniami pracy

Coraz więcej firm przechodzi na tak zwany okres rozliczeniowy 9/80. Pozwala pracownikom pracować 80 godzin przez dziewięć dni i mieć wolny co drugi piątek. Pracownicy pracują dziewięć godzin dziennie od poniedziałku do czwartku i osiem godzin co drugi piątek.

Problem, przynajmniej w przypadku tego artykułu, polega na tym, że pracownicy pracują 44 godziny w jednym tygodniu i 36 godzin w następnym. Zazwyczaj FLSA wymaga zapłaty za nadgodziny za cztery godziny w pierwszym tygodniu.

Sposobem na obejście tego problemu jest ustawienie tygodnia pracy tak, aby kończył się o cztery godziny w dniu roboczym w piątek. W ten sposób drugie cztery godziny tego dnia są stosowane w następnym tygodniu. FLSA pozwala firmom ustalać tydzień pracy w dowolny sposób, o ile jest to jasno komunikowane pracownikom.

2. 8/80

Niektóre rodzaje pracowników medycznych (np. pielęgniarki i ratownicy medyczni) mogą wybrać płatność za nadgodziny, gdy przepracują 80 godzin w okresie dwóch tygodni lub gdy przekroczą osiem godzin dziennie.

3. Kina i pracownicy rolnictwa

Niepłacenie nadgodzin niektórym robotnikom rolnym ma sens — gospodarstwa na ogół pracują na niskich marżach, a praca może trwać 16 godzin dziennie w jednym sezonie, a potem nic przez miesiące. Odwiedź ten link, aby dokładnie zobaczyć, które prace w gospodarstwie nie są płatne za nadgodziny.

Kina są trochę dziwniejsze. W latach 60. XX w. cierpieli i lobbowali rząd, aby zwolnił go z przepisów dotyczących płacy minimalnej i godzin nadliczbowych. Udało im się, choć od lat 70. musieli płacić płacę minimalną.